ARHIVSKI VJESNIK 27. (ZAGREB, 1984.)
Strana - 111
Marijan Rastić. Upravljanje manjim komunalnim i regionalnim arhivima. Arhivski vjesnik, 27/1984. str. 107—112. S obzirom na izloženo, zadatak je komunalnih odnosno regionalnih arhivskih institucija u više aspekata teži od zadataka nacionalnih arhiva koji imaju više mogućnosti u pogledu: — statusa, — sastavljanja timova specijalista, — pribavljanja potrebnih financijskih sredstava i — nabave potrebne suvremene opreme, uključujući i najsuvremenije elektroničke uređaje Arhivski stručnjak u komunalnoj odnosno regionalnoj arhivskoj instituciji (već po naravi institucije u kojoj radi) mora se vješto snalaziti na građi za koju često i nije specijalist, što od njega zahtjeva da pronalazi konkretna i adekvatna rješenja problema, koja su teoretski postavili specijalisti iz nacionalnih arhivskih institucija. U tom kontekstu treba, zbog racionalnog korištenja radnog vremena arhivista iz manjih arhivskih institucija, pronalaziti najpogodnije oblike suradnje sa stručnjacima iz nacionalnih arhiva. Da bi upravljanje komunalnom odnosno regionalnim arhivskom institucijom i dovelo do željenih rezultata, unutrašnja organizacija rada u takvim ustanovama treba da se osniva na: — obavljanju prioritetnih poslova koji proizlaze iz dugoročnog plana usklađenog s kadrovskim potencijalom i potrebama onih koji koriste arhivsku građu, — timskom radu na utvrđenim prioritetnim poslovima koji uključuju i potrebnu obuku kadrova i sve oblike koordinacije sa sličnim arhivima, a posebno sa nacionalnim arhivskim institucijama, — suradnji s lokalnim organima vlasti, srodnim ustanovama i organizacijama, znanstvenim institucijama, školama, itd. , radi zadovoljavanja lokalnih i šire regionalnih potreba i afirmiranje u javnosti kulturne baštine i njene zaštite, — stalnom preispitivanju utvrđenih prioriteta u kontekstu lokalnih i širih potreba znanstvene i kulturne javnosti i u vezi s tim i kontrolu postupaka i ostvarivanja planova arhivske institucije u jednogodišnjem razdoblju, — na stalnom nastojanju da, ovisno o stručnim i znanstvenim potencijalima i financijskim mogućnostima, poboljšava svoje metode rada, prvenstveno uvođenjem suvremene tehnologije i da automatskom obradom podataka, povezujući se u velike sustave, približi informacije što ih sadrži građa, što je moguće većem broju korisnika. IV Kao što je već istaknuto, Jugoslavija ima poseban tip organizacije arhiva lokalnih zajednica, koji se oslanjaju na općinu kao osnovnu društveno-političku zajednicu i na načelo samoupravljanja u institucijama. Napredak u brizi za arhivsku građu postignut na razini lokalne zajednice 111
