ARHIVSKI VJESNIK 27. (ZAGREB, 1984.)
Strana - 109
Marijan Rastić. Upravljanje manjim komunalnim i regionalnim arhivima. Arhivski vjesnik, 27/1984. str. 107—112. 3. Stupnju opremljenosti za izvršavanje poslova koji su im stavljeni u zadatak. Ad) 1. Značenje arhivske građe koja se čuva u takvoj instituciji bitna je pretpostavka za izvršenje funkcija lokalne arhivske institucije i očituje se u: — zaštiti, čuvanju, sređivanju i obradi, te publiciranju arhivske građe koja nastaje na području nadležnosti, — povezivanju s ostalim lokalnim i nacionalnim arhivom u jedinstven informativni sustav, — njegovanju i poticanju istraživanja povijesti gradova i regije i stalnom održavanju poštovanja povijesnim kontinuitetima općine i regije, Ad) 2. Broj stručnih arhivskih kadrova u lokalnim arhivima redovito je manji od onoga u nacionalnim (većim) arhivskim institucijama. Ad) 3. Opremljenost manje komunalne odnosno regionalne arhivske institucije zacijelo bi morala obuhvatiti mogućnost: — mikrofilmskog snimanja za potrebe korisnika arhivske građe, — kserografskog umnožavanja za iste potrebe i — izvođenja jednostavnih restauratorskih i konzervatorskih zahvata u radionicama priručnog karaktera. Mikrofilmsko snimanje u velikim serijama i obrada koja uključuje naj kompleksni je restauratorske i konzervatorske radove izvodi se po pravilu u laboratorij ama nacionalnih arhivskih institucija. III Upravljanje manjom komunalnom odnosno regionalnom arhivskom institucijom uređuje se: 1. Zakonskim propisima svake zemlje, odnosno odredbama gradskih i općinskih vlasti koje se javljaju kao njihovi osnivači; 2. Sustavom pribavljanja potrebnih financijskih sredstava, što se reperkutira na — uvođenje i primjenu moderne tehnologije u radu, u prvom redu u stvaranju velikih informativnih sustava, — broju stručnih arhivskih kadrova i programe njihovog osposobljavanja i usavršavanja, — stupnju opremljenosti u okviru maloprije iznesenog standarda; 3. Sistemom unutrašnje organizacije rada koji definira mehanizam planiranja i njegove ciljeve, praćenje rada kao rezultata odabranog sustava, rezultate rada koji se ogledaju u ispunjavanju osnovnih funkcija arhivske institucije (čuvanje i korištenje arhivske građe), te program provjere ostvarenih ciljeva. Ad) 1. a — Zakonski i podzakonski propisi neposredno utječu na upravljanje komunalnom odnosno regionalnom arhivskom institucijom; oni definiraju tip arhiva u arhivskoj mreži, njegovu 109
