ARHIVSKI VJESNIK 25. (ZAGREB, 1982.)

Strana - 97

Davorin Eržišnik, Kriteriji vođenja evidencija o arhivskoj građi u nastajanju. Arhivski vjesnik, 25/1982. str. 97—99. Pregledni članak UDK 651.5 (083.7) • KRITERIJI VOĐENJA EVIDENCIJA O ARHIVSKOJ GRAĐI U NASTAJANJU Davorin Eržišnik, Arhiv Hrvatske, Zagreb Vođenje evidencija o arhivskoj građi u nastajanju koja se nalazi kod imalaca i o stvaraocima te građe sastavni je dio vršenja zaštite građe izvan arhivskih ustanova. Stavljanjem građe, a ne njenih stvaralaca, u središte interesa arhivske službe, naznačen je objekat zaštite i podvučena razlika između njega i dvojnosti kriterija po kojima se vode evidencije o arhivskoj građi u nastajanju. Kriteriji po kojima se vode evidencije naznačuju osnovne točke interesa za građu koja se nalazi kod imalaca, a razlozi dvojnosti kriterija nalaze se u razlici pojmova stvaralac i imalac građe. Za građu koja se nalazi izvan arhiva, osnovne su točke interesa podaci o tome koja se građa nalazi izvan arhiva i gdje se ona nalazi. Vođenjem evidencija o stvaraocima građe utvrđuje se zapravo koja se građa nalazi izvan arhiva (identificiranje građe), a vođenjem evidencija o imaocima građe — gdje se ona nalazi, odnosno imaoci građe. Pitanje točnosti evidencija naročito je aktualno za one arhivske ustanove koje, zbog objektivnih okolnosti ne mogu vršiti redovno preuzimanje građe, te se kod imalaca nalazi građa stvaralaca koji su prestali s radom, a sama građa nema operativnu vrijednost. Akumulacije građe bivših stvaralaca, koje na taj način nastaju kod pojedinih imalaca, mogu se, s obzirom na način nastanka i strukturu građe, svrstati u tri osnovne grupe. U prvoj grupi, koja se nalazi kod organa uprave društveno-političkih zajednica (općinski i republički organi uprave), akumulirana je građa bivših stvaralaca s područja ili po stvarnoj nadležnosti organa uprave. Radi se o građi ukinutih organa uprave i likvidiranih radnih i drugih organizacija koje su djelovale na području, odnosno u okviru nadležnosti društveno-ipolitičke zajednice. Srodnost po djelatnosti koju su obavljali bivši stvaraoci građe u toj grupi može se smatrati slučajnom, osim za organe uprave. Svaka registraturna cjelina, u pravilu, čini potpuno samostalnu jedinicu građe, koju s drugima veže jedino mjesto pohrane. 97