ARHIVSKI VJESNIK 25. (ZAGREB, 1982.)

Strana - 115

Vijesti, Arhivski vjesnik, 25/1982. str. 113—116. vanjske službe, što je Izvršni odbor Saveza društva arhivskih radnika Hrvatske i prihvatio kao dio svojih zadataka, za što će u 1983. i osigurati potrebna financijska sredstva. M. Modrušan SEMINAR ZA RADNIKE U REGISTRATURAMA U organizaciji Arhiva Hrvatske od 4. V do 17. VI 1982. održan je Spe? cijaListički seminar za radnike u registra turama organa i organizacija uprave (u pisarnicama i arhivima registratora) sa zagrebačkog područja. Na seminaru su Obrađivane ove teme: uredsko poslovanje, mjesto i funkcija registrature u kancelarijskom postupku, sređivanje nesređenih upravnih registratura,. knjigovodstvena dokumentacija, odabiranje i izlučivanje registraturne građe, arhivsko zakonodavstvo, nadzor nad zaštitom arhivske i registraturne građe izvan arhiva, nekonvencionalna registraturna građa, specijalne biblioteke. Najveća pažnja posvećena je uredskom poslovanju i temama koje su s njim neposredno vezane, te problematici odabiranja i izlučivanja registraturne građe s obzirom na provedbene propise Zakona o zaštiti arhivske građe i arhivima. Treba reći da je uredsko .poslovanje organa i organizacija uprave prikazano kao jedinstveni ciklus administrativnojmanipulativnih poslova, kojima se prati i organizira kretanje akata u pravnom i poslovnom prometu. Pisarnica je mjesto u kojem interni krug poslova započinje i u kojem se zatvara. Ona u njemu ima početno i završno mjesto. Poslovi u pisarnici i poslovi u registraturnom arhivu čine jedinstveni radni proces te se ne mogu odvajati. Razmatranje problematike vršeno je na temelju Uredbe i Uputstva o uredskom poslovanju, ali je najveća pažnja posvećena praktičnim primjerima i onim pitanjima koja propisima nisu u potpunosti riješena. Osobito je naglašena važnost redovnog razvođenja dovršenih predmeta u urudžbenom zapisniku te upotreba arhivskih znakova. Funkcija arhivskih znakova je klasifikacijska. Pravilna upotreba i razrada arhivskih znakova daje realnu mogućnost klasifikacije arhivskog materijala za potrebe odabiranja i izlučivanja registraturne građe, odnosno izrade posebnih lista. Može se konstatirati da u pogledu razumijevanja funkcija i načina vođenja arhivske knjige postoje znatne ne jasnoće. Uputom za obilježavanje rednih brojeva upisa u arhivsku knjigu za arhivski materijal najbolje je razjašnjena njena operativna funkcija i korisnost u 'tekućem radu. U praktičnim primjerima razrađivani su specifični slučajevi vođenja te knjige (rekonstrukcija, upis arhivskog materijala različite provenijencije, arhivskog materijala nas talog višegodišnjim radom i dr.). Program seminara realiziran je u 50 nastavnih sati. Predavači su bili: Josip Kolanović (arhivsko zakonodavstvo), Miljenko Pandžić i Martin Modrušan (nekonvencionalna registraturna građa), Ružica Kolarević-Kovačić (specijalne biblioteke) i Davor Eržišnik (uredsko poslovanje). U anonimnoj anketi o organizaciji i rezultatima, koja je provedena na kraju, sudionici su potvrdili korisnost održavanja seminara i dali određene sugestije. D. Eržišnik SAMOUPRAVNI SPORAZUM O UDRUŽIVANJU SREDSTAVA ZA POPRAVAK I ODRŽAVANJE HISTORIJSKOG ARHIVA U BJELOVARU ' Grad Bjelovar sagrađen je 1756. godine. Njegova urbanistička jezgra rješena je u strogo ortogonalnom sistemu sa središnjim prositranim trgom. Trg je danas pod zaštitom kao kulturno-historijski objekt. Arhitektonski je