ARHIVSKI VJESNIK 19-20. (ZAGREB, 1976-1977.)

Strana - 283

Inventar je napisan u tvrdo ukoričenoj knjizi formata 47 X 33 cm. Prva dva lista su čista i bez paginacije, a ostali dio je paginiran od 1— 162. Na prvoj nepaginiranoj stranici rukom je napravljen tabelarni popis svih fondova po rednom broiu s oznakom stranice na kojoj je dotični fond u inventaru.

29 Ispod tabele upisana je naknadno Böttnerova

30 napomena da je ovaj inventar pretrpio nekoliko promjena uslijed preuređenja starog arhiva koie je izvršeno tokom 1842. godine, pa da se zbog toga pogleda sličan primjerak koji postoji u Arhivu.

31 Inventar je pisan u praznoj knjizi repertorija koji se upotrebljavao u Austrijskim kancelarijama od 1797.—1806. a njegove štampane rubrike dobro su poslužile svrsi. Štampane rubrike u prijevodu glase: 1. Nomenklatura i datum spisa, 2. kratak opis predmeta. 3. broj svežnja, paketa ili spisa, 4. smješteno u (slijede 3 podrubrike) I prostorija, II odjel, III polica,

32 i 5. napomene. Tokom rada, gdjegod im je bilo potrebno, sastavljači inventara nred prvom rubrikom upisali su rukom novu u koju su upisivali redni broj, a služila im je pri obilježavanju inventarnog broja serija.

33 U rubrici broi 1 upisan ie naslov serije i vremenski raspon. TJ rubrici broi 2 naslov serija kad niie upisan u rubrici broj 1. U rubrici broi 3 broj SVPžania ili kutija.TJ rubrici broj 4 rimskim brojem ie upisan broj skladišta i broi regala, a arapskim broiem broi reda u polici. Svi spisi bili su smješteni u tri prostorije u prizemlju palače Namiesništva. Najstariii u prostoriji broj III. a najmlađi u broi I. Inak, raspored fondova u skladištu nije odgovarao onom u inventaru što možemo utvrditi PO broiu regala koii su poiedini fondovi dobili. Skladište broi ! imalo ie regale broi T

—

TV. Skladište broi II redale broj I

—

TV. Skladište broi I

TT ^gal

0 broi I

—V. Svaki red u polici pojedino? redala imao je svoj arapski broi. Svaki fond u inventaru dobio je redni broj, a red po kome su upisani odgovara kronološkom redu vladavina koje su se izmjenjivale u Dalmaciji, odnosno redu po kome su spisi preuzeti u Arhiv.

34 Pod rednim broiem 44. upisane su knjige talijanskih i francuskih zakona od 1789—1813. Pod rednim brojem 61. upisane su štampane kniige koje su se u Arhivu čuvale i one koje su bile za prodaju (l) i to: 1238 komada u osam naslova.

35 Na kraju je inventar soisa arhivske korespodenciie od 1814.— —1828. i inventar namještaja arhiva.

36 Ova dva posljednja inventara nemaju redni broj, jer ih vjerojatno nisu ni smatrali arhivskim fondovima. Dakle, Arhiv starih spisa u Zadru imao je tada 59 fondova poredanih no kronološkom redu ulaska u Arhiv, kako smo već rekli.

37 Vjerojatno je. da je ovakav raspored fondova nastao poslije škartiranja spisa i u toku izrade ovog inventara, ali je isto tako vjerojatno da se ni prijašnji red niie mnogo razlikovao od ovoga, jer radovi na eliminaciji spisa nisu počeli u Arhivu koji je bio nesređen ili u rasutom stanju, što se nigdje u spisima ni ne spominje. Prijašnji arhivisti, koji su radili u Arhivu, pazili su sigurno na red i raspored spisa, jer im je za svakodnevne potrebe administracije i građana, bio potreban. Glavni cilj austrijske administracije početkom prošlog stoljeća bio je taj, da po njihovom shvaćanju, nepotrebne spise eliminira kako bi stvorili što više prostora za novu građu koju je trebalo smjestiti u Arhiv, te da postojeće fondove fiksira »Generalnim inventarom«, koji će poslužiti u svakodnevnom radu kao točan pokazatelj cjelokupne imovine ustanove. 283