ARHIVSKI VJESNIK 16. (ZAGREB, 1973.)

Strana - 415

Clan 25. Građu treba pomno čuvati u suhoj, zračnoj prostoriji, tako da se sačuva od vlage, prevelike topline, jakog sunčanog svijetla, a osobito od insekata. Sva pisana građa mora biti čuvana pod ključem tako da bude pristupačna jedino župniku kao odgovornoj osobi. Izlučivanje (škartiranje) spisa odobrava na prijedlog župnika biskupski Arhivski odbor i vrši se pod nadzorom Arhivskog delegata. Clan 26. Arhivska građa mora biti popisana i signirana. Inventar arhiva sastavlja i dopunjuje župnik. Jedan primjerak inventara nalazi se u župnom uredu, a drugi u Biskupskom arhivu. Clan 27. Otuđivanje i zamjena arhivske građe župnog arhiva nije dopuštena. Clan 28. Arhivska građa može se proučavati jedino u župnom uredu pod nadzorom župnika ili njegova zamjenika. O takvom proučavanju treba voditi poseban dnevnik. Nepoznate osobe, posebno strani državljani, moraju za korištenje građe imati dopuštenje biskupa ili generalnog vikara. Clan 29. Nadzor nad župnim arhivom vrši dekan, biskup i biskupski arhivski delegat. Clan 30. U slučaju potrebe primijenit će se prema nemarnim čuvarima registrature i arhiva crkvene kazne, predviđene Crkvenim zakonikom. Arhivskim zakonom predviđene su i od civilne vlasti kazne za čuvare arhivske građe, ako bi njihovom krivnjom građa bila oštećena ili uništena. Clan 31. U slučaju ukinuća župe ili dekanata cjelokupni njihov arhiv prenosi se na onu župu ili dekanat, koji je baštinik dosadašnje župe ili dekanata, ili se prenosi u centralni dijecezanski arhiv. O tome donosi odluku ordinarij. IV REDOVNIČKI ARHIVI Clan 32. Arhivi redovničkih zajednica mogu biti, prema djelovanju redovničkih ustanova: 1. Arhivi generalnih kurija ili kuća matica, 2. Provincijalni arhivi, 3. Samostanski, kućni i ostali arhivi. Clan 33. Generalne kurije ili kuće matice te redovničke provincije izrađuju uredbe za svoje arhive Uzimajući u obzir propise ove Uredbe o Biskupskim arhivima. V 415