ARHIVSKI VJESNIK 16. (ZAGREB, 1973.)
Strana - 413
Clan 15. Svaki čitač dužan je pismeno zatražiti odobrenje za proučavanje građe u Biskupskom arhivu. U molbi navest će koju vrstu građe i u koju svrhu je kani proučavati. Clan 16. Građa se može proučavati jedino u arhivskoj čitaonici ili u drugoj prikladnoj prostoriji biskupske kurije, a pod nadzorom arhivista ili njegova zamjenika. Proučavanje građe bilježi se u Dnevnik čitaonice. Čitatelji su dužni čuvati građu od svakog oštećenja i nadoknaditi možebitnu nastalu štetu. Član 17. Fotografiranje arhivske građe je dopušteno. Za fotografiranje građe potrebno je dopuštenje biskupa odnosno kancelara. Ako se fotografiranje građe ima obaviti izvan arhivske zgrade, treba poduzeti sve mjere za zaštitu građe. Član 18. Posuđivati arhivsku građu radi proučavanja u privatnom stanu nije nikome dopušteno, pa ni arhivskom osoblju ni crkvenim prelatima. Član 19. Otuđivanje ili zamjena arhivske građe zabranjena je i to ne samo isprava od posebnog povijesnog značenja, nego i svakog drugog spisa i pisma koje po svojoj naravi i određenju pripada arhivu. II KAPTOLSKI ARHIVI Član 20. Kaptoli (katedralni i zborni) izrađuju uredbu o svojem arhivu prema statutima kaptola, prema vrsti svoga djelovanja i uz primjenu općih načela iznesenih u ovoj Uredbi o Biskupskim arhivima, te su takvu dužni dostaviti Bisk. konferenciji Jugoslavije. Kaptolima se skreće pažnja na veliku historijsku vrijednost njihovih arhiva, te su dužni najvećom pomnjom te arhive čuvati i sređivati arhivsku građu u njima. Kaptoli su dužni po jedan primjerak popisa arhivske građe, tj. inventara i kartoteke dostaviti Biskupskoj konferenciji Jugoslavije, u svrhu formiranja centralnog inventara i kartoteke arhivske građe za čitavo područje BK. III DEKANATSKI I ŽUPNI ARHIVI Član 21. Djelovanjem dekanatskog, odnosno župnog ureda nastaje pisana građa od koje postaje dekanatska i župna registratura. Kad pisana građa dekanatske ili župne registrature prestane služiti potrebama župnog ureda, prenosi se iz registrature u dekanatski i župni arhiv. U pravilu se registraturna građa prenosi u arhiv kada prođe 25 godina od njezina postanka. Izuzetno može biti kraći ili dulji rok, prema tome da li je građa potrebna župnom uredu za njegov redoviti rad ili nije. 413
