ARHIVSKI VJESNIK 11-12. (ZAGREB, 1968-1969.)

Strana - 330

Najobičniji poredak diploma u inventaru je kronološki, rjeđe abecedni prema imenima osoba, odnosno nazivima ustanova koje su ih izdale ili kome su bile izdane. Na kraju inventara dodaje se skraćeni opis diploma abecednim redom upotpunjen uputnicama. To je zapravo indeks uz inventarni popis. Što se tiče samog opisa vidi kod regesta. Primjer 1: 86 1617 srpanj 8 Zagreb. Nikola Jalkoci, kanonik zagrebačkog kaptola, daruje Petru Zniki i njegovu potomstvu svoj posjed s vrtom u Novoj Vesi — Orig., perg. lat. (I, 85) 7. Inventarni opis rukopisnih knjiga. Iz istih razloga kao i kod diploma, pri inventariziranju starih rukopisnih knjiga (kodeksa, registara, protokola itd.) nastalih u razdoblju do polovice prošloga stoljeća, dopušteno je zalaziti u veće podrobnosti nego li je slučaj kod novije arhivske građe. Rukopisne knjige se u inventaru redaju obično abecednim redom, pojedinačno ili u serijama, svaka pod svojim rednim brojem. Elementi opisa jesu ovi: 1. inventarni broj 2. naslov knjige (ako ga ima, ako ga nema treba ga iskonstruirati) 3. autor knjige (ako ga ima) 4. godina sastavljanja knjige, odnosno krajnji datumi 5. oznaka materijala na kojem je knjiga pisana (papir ili pergamena) 6. format izražen u centimentrima ili sa » folio «, »in quarto «, itd., ondosno sa 4°, 8° itd. 7. broj listova ili stranica (uz napomenu ako postoji originalna paginacija) 8. bilješka s podacima o uvezu, minijaturama, staroj .signaturi, eventualnoj oštećenosti i si. Primjer 55 Knjiga općinskog notara u Buzetu Ivana Nikole de Oderzo (»Atti del Cancelliere del Comune di Pinguente Giovanni Nicolö del fu Cristoforo de Oderzo«) 1457—1462 Orig. lat. kurziv gotica. 201 list, stara folijacija (pogrešna) 1—366, 22,0 X 29,8 cm. Sign. M 52/8. 8. Inventarni opis spisa. Pri opisivanju spisa koji se pojavljuju zajedno s administrativnim i drugim pomoćnim uredskim knjigama, ne možemo ići u one pojedinosti kao što smo to činili kod diploma i rukopisnih knjiga. Tome se protivi prije svega veliko mnoštvo spisa, a protiv toga govori i opravdan zahtjev da inventarni popis bude pregledan. Istina je da se može prigovoriti da puko nabrajanje svezaka i svežnjeva nema velike koristi ni za administraciju ni za nauku, ali ne smijemo nikada zaboraviti .da postoje i druga pomagala koja nas uvode u sâm sadržaj spisa. 330