ARHIVSKI VJESNIK 7-8. (ZAGREB, 1964-1965.)
Strana - 395
POSTUPAK S ARHIVSKOM GRADOM OŠTEĆENOM OD ELEMENTARNIH NEPOGODA Stjepan Bačić Arhivskim propisima određeno je da se arhivska i registraturna građa kao društveno dobro i spomenik kulture mora zaštititi od oštećenja, propadanja i nestajanja. Posebno propisi određuju postupak i način kako će se uništavati (škartirati) bezvrijedna registraturna građa. U svrhu zaštite i pravilnog postupanja s građom arhivska služba je posljednjih godina putem seminara, štampe i posjećivanja imalaca registratura nastojala da s tim propisima što bolje upozna imaoce registratura. Unatoč toga arhivska nadzorna služba ustanovila je da je izvjestan broj imalaca registratura, i pored jasnih zakonskih propisa, nepravilno postupao s registraturnom građom oštećenom prilikom poplava koje su u godini 1964. zahvatile pojedina područja SR Hrvatske. Ovi nepravilni postupci mogu se samo djelomično opravdati iznenadnom i teškom situacijom što su je prouzrokovale poplave. Međutim ničim se ne može opravdati samovoljno uništavanja oštećene registraturne građe bez znanja i sudjelovanja arhiva i drugih nadležnih organa. Povodom toga a u svrhu zaštite arhivske i registraturne građe Republički sekretarijat za kulturu SR Hrvatske na osnovu člana 29. i 50. Zakona o zaštiti arhivske građe i arhivima, u vezi s članom 16. i 18. istoga Zakona (»Narodne novine« broj 41—1962.) izdao je UPUTE o postupku s arhivskom i registraturnom građom oštećenom od elementarnih nepogoda koja se nalazi kod imalaca građe. 1) Imalac arhivske odnosno registraturne građe (državni organ, radna ili druga organizacija) oštećene elementarnom nepogodom (poplavom, požarom i dr.) treba da o oštećenju odmah obavijesti nadležni arhiv i svojega osnivača, odnosno nadležni nadzorni organ. 2) Imalac je dužan hitno poduzeti sve mjere da se spasi od propadanja sva oštećena arhivska odnosno registraturna građa trajne vrijednosti, građa koja može da posluži operativnom poslovanju i građa za koju nije istekao propisani rok čuvanja. Spašavanje građe sastoji se u hitnom otklanjanju svih faktora koji štetno djeluju na građu, u razlaganju, sušenju, čišćenju i povoljnom, normalnom smješta van ju. 395
