ARHIVSKI VJESNIK 7-8. (ZAGREB, 1964-1965.)

Strana - 359

na čitavom području Republike (čl. 9), i si. Uz ove načelne odredbe, koje posebno karakterizira činjenica da se radi o »organima zaštite«, čitav niz daljnjih odredaba u detaljima odražava upravne funkcije arhivskih ustanova. Pri tom ćemo posebno istaći propise iz čl. 14—19 gdje se određuje obavezna predaja registraturne građe arhivskim ustanovama, obaveze imalaca arhivske i registraturne građe prema arhivskim ustanovama u pogledu dostave popisa građe koju posjeduju i prijave promjena na toj građi, i pribavljanja mišljenja prije poduzimanja mjera koje se odnose na arhivsku i registraturnu građu tih imalaca, zatim uloge arhivskih ustanova u slučaju rješenja upravnih organa za imaoce koji nemarno ili nestručno čuvaju arhivsku građu i si. Nadalje, tu su i odredbe čl. 20 o postupcima obaveznog odabiranja i izlučivanja registraturne građe, uz koje će provedbeni propisi o tim postupcima istaći važne aspekte upravnih funkcija arhivskih ustanova. Slijede dalje odredbe čl. 21—23 s obavezama arhivskih ustanova u pogledu režima arhivske građe u građanskom vlasništvu. Napokon, treba istaći još posebno i odredbu iz st. 2 čl. 32 da »arhivi vrše nadzor nad čuvanjem arhivske i registraturne građe koja se nalazi izvan arhiva i određuju mjere zaštite te građe«

26

. 26 Specificirajući u statutu pojedine arhivske ustanove ove upravne funkcije moglo bi ih se sistematizirati ovako: — donosi rješenja čija se registriturna građa neće odabirati i prenijeti u Arhiv na čuvanje kao arhivska građa, — vrši nadzor i evidentira arhivsku i registraturnu građu koja će postati arhivska bez obzira u čijim se rukama nalazi i donosi rješenja kojima nalaže izvršenje mjera za zaštitu te građe, — predlaže organima društveno-političkih zajednica da poduzimaju u hitnim slučajevima, suglasno propisima, mjere za zašitu arhivske i registraturne građe na njihovom području djelovanja. — predlaže općinskim organima uprave nadležnim za poslove arhivske službe da odrede staratelja arhivske i registraturne građe za koju se ne može ustanoviti kome ta građa pripada, a nema mogućnosti da je Arhiv preuzme, — predlaže općinskim organima uprave nadležnim za poslove arhivske službe da odrede Arhiv starateljem za arhivsku građu koju imaju građansko-pravne osobe i građani, a nemarno je čuvaju ili nestručno drže, za vrijeme dok te osobe ne osiguraju propisane uslove zaštite, — prima od imaoca arhivske i registraturne građe popis te građe kao i prijavu 0 promjenama koje su nastale na građi poslije dostavljenog popisa, te o pravnim promjenama u vezi s građom, — izdaje opomene imaocima arhivske građe na izvršenje propisanih mjera zaštite, odnosno izvršuje ih na trošak imaoca, — daje mišljenje imaocima arhivske i registraturne građe prije nego poduzmu mjere koje se odnose na njihovu arhivsku odnosno registraturnu građu, — utvrđuje troškove koji terete imaoca arhivske građe potrebne za osiguranje 1 provođenje mjera zaštite te građe, kada ju je Arhiv preuzeo od imaoca na osnovi rješenja nadležnog općinskog organa uprave, — predlaže općinskim organima uprave nadležnim za poslove arhivske službe osiguranje sredstava potrebnih za poduzimanje mjera zaštite i vršenja radova na održavanju, popravku i konzerviranju značajnije arhivske građe u društvenom vlasništvu kao i za podmirenje izvanrednih troškova za slične radove poduzete na arhivskoj građi u građanskom vlasništvu, — otkupljuje arhivsku građu od građansko-pravnih osoba i građana, — zahtijeva poništenje ugovora o kupoprodaji arhivske građe u slučajevima kada nastupe zakonski uvjeti za to, — izdaje imaocima građe rješenje kojim se odobrava ili ne odobrava pokretanje postupka odabiranja i izlučivanja građe, — izdaje rješenje o osnivanju više komisije za izlučivanje bezvrijedne registraturne građe, — izdaje rješenje kojim se odobrava ili ne odobrava izlučivanje registraturne građe, — preuzima arhivsku i registraturnu građu od njenih imalaca, — kompletira fondove i zbirke arhivske građe mikrofumovanjem strane arhivske građe i sakupljanjem memoara, zapisa i drugih vrsta dokumentacije, — daje odobrenje za istraživanje, proučavanje i snimanje arhivske građe, koja se nalazi na čuvanju kod građansko-pravnih osoba i građana, kada oni to uskrate,