ARHIVSKI VJESNIK 4-5. (ZAGREB, 1962.)

Strana - 444

Svojom publikacijom koja izlazi svake godine, ustanova se u velike afirmirala kao kulturno-naučna institucija i stekla velik krug suradnika.Biblioteka i čitaonica Iako ustanova raspolaže s veoma oskudnim prostorom, ipak smo jednu sobu uspjeli provizorno urediti za biblioteku 1 čitaonicu. Za rad u njoj određen je privremeno jedan arhivski radnik, dok ustanova ne dobije stručnog bibliotekara. Knjižni fond većim dijelom stvarao se uporedo s preuzimanjem fondova jer je uz neke fondove ustanova dobila i njihov bibliotečni inventar. Takav je slučaj bio i sa kompletnom, vanredno bogatom i vrijednom bibliotekom Trgovinsko-industrijske komore u Splitu. Kasnije a posebno zadnjih godina, bibliotečni fond rapidno se povećao poklonima, otkupom starijih izdanja, nabavkom novih knjiga, razmjenom naše publikacije sa publikacijama drugih kulturnih i naučnih institucija u zemlji i inostranstvu. Također smo kod splitskih štamparija uspjeli osigurati obavezni primjerak knnga, časopisa i stampata. Bibliotečni fond obogatio se posliednje dvre godine .sa preko 600 knjiga te on sada ima ukupno oko 7.000 svezaka. Do sada popisan je velik broj jedinica knjižnog fonda i za sve nüh ustrojen katalog po abecednom redu. Izrađen je pregledan registar časopisa, službenih novina, enciklopedijskih izdania i svih ediciia JAZU. Uvezani su godišnjaci lokalnog dnevnog lista »Slobodna Dalmacija« i kompleti Službenog lista i Narodnih novinaZa oko 3.000 svezaka izrađeni su suvremeni ormari. U čitaonici 4

e radilo na obradi građe 35 istraživača, studenata i kulturnih radnika. Na uporabu je dano preko 600 svežnieva građe i 36 knüga i novina. Osim toga pružena je informacija i usluga 23-ojici istraživača, odnosno ustanova. Izdavanje potvrda i dokumenata Nemali dio radnog vremena oduzimalo je kancelariji i stručnom osoblju pronalaženje dokumenata i podataka potrebnih za rješavanje molbi fizičkih i pravnih lica u svrhu ostvarivanja njihovih prava iz radnih i privatno-pravnih odnosa. Nesređeno stanje jednog dijela fondova otežavalo je tu administrativnu službu ustanove, ali je ona, pošto poto nastojala da svim molbama građana ili zahtjevima ustanova iziđe u susret. Tako je u 1960. i 1961. godini ustanova izdala ukupno 263 što potvrde što prijepisa dokumenata i to: privatnim licima 217, a ustanovama i organizacijama 46. Društveno upravljanje i Savjet Historijskog arhiva sastoji se od 9 članova od koiih su dva predstavnici radnog kolektiva ne računajući direktora ustanove. Savjet je na svojim sjednicama raspravljao o svim važnijim pitanjima iz rada ustanove, donosio o njima zaključke i preporuke, usvajao godišnji plan rada i financijski plan te pretresao izvještaje o realizaciji jednog i drugog plana. I pojedinačno su članovi Savjeta učestvovali u radu ustanove: dva su člana bila u komisiji za ocjenjivanje službenika, dva člana u redakcionom odboru, a jedan je član radio u natječajnoj komisiji. Predsjednik Savjeta i direktor ustanove održavali su i uži lični kontakt te su se pri odlučivanju u hitnim slučajevima uvijek sporazumijevali. Međutim treba naglasiti da sastav Savjeta nije najsretniji jer dva njegova člana nemaju afiniteta za probleme arhivske struke. ^-444 —