ARHIVSKI VJESNIK 4-5. (ZAGREB, 1962.)
Strana - 404
b) do red. broja 3 građa koja je preuzeta i pridružena registraturi (arhivi uz pisarnicu) a od red. broja 4 dalje vlastita građa, c) kad se nesređena građa (npr. pod red. brojem 2) razluči i sredi zavesti je pod slijedeći slobodni reani broj, na način kao pod red. brojem 3, a redne brojeve vezati, d) vlastitu gradu zavoditi kronološkim redom počevši od najstarije, e) ako ima mnogo vlastite arhivsko-registraturne građe i iz više starijih godina, može se pod jednu stavku unositi građa iz dužeg perioda analogno kao pod red. brojem 3. f) svaku grupu ispisa koja je izdvojena iz spisa tekućeg poslovanja, složenih po red. brojevima djelovodnika, i posebno arhivirana unijeti kao posebnu stavku. (Npr. spisi o izborima, red. broj 3.) g) pod posebnu stavku unositi razne specijaine uredske knjige (npr. školske glavne ' godišnje imenike) ili pod poseban redni broj ako knjige nisu godišnje (matične knjige, gruntovne knjige i si.) li) u slučaju smanjenja količina grade, bilo iz kojeg razloga, otpisati građu u rubrici 6 i korigirati u rubrici 5. (Vidi red. broj 17.) i) po isteku godine unijeti građu protekle godine kao prinovu, j) gdje posebna služba rukuje nekom građom odvojenom od registratore i vodi o njoj posebne evidencije, zavesti tu gradu pod manji broj stavki sumarno, ne specificirajući je, a u rubrici 6 uputiti na posebne evidencije te službe, k) Arhivsku knjigu su dužni voditi »organi uprave« koji isu navedeni u čl. 1 Uredbe o kancelarijskom poslovanju (SI. list FNRJ br. 50/1957) a drugima se može preporučiti vođenje ovakvog inventarskog pregleda. Kao organizator i sazivač seminara fungirao je Sekretarijat za opću . upravu Izvršnog vijeća NRH. Seminari su bili jednodnevni, a lu Zagrebu su održani u vremenu od 19. do 21. listopada 1961. sa šefovima kancelarija . i rukovaocima registratora repubhčkih organa uprave ustanova i organizacija koje vrše javnu službu. Dnevno su pozivane grupe od 30>-35 službenika., i Prvi dio programa obrađivao je" u seminaru arhivski službenik, što je trajalo oko 3 sata, a za 2 sata je službenik Administrativne inspekcije Sekretarijata obradio II dio programa. Jedan sat radnog vremena iskorištavan je za diskusiju. Na seminar su bili pozvani službenici iz 93 jedinice, a odazvalo se i seminaru prisustvovalo 75 službenika iz 66 jedinica. Ostalih 27 ustanova, koje se nisu odazvale, pozvane su da svoje službenike upute naknadno na * seminar 23. i 24. studenog 1961. Odazvale su se 23 ustanove s 27 službenika. 4 ) Ukupno su, dakle, kroz seminar prošla 102 službenika iz 89 republičkih ustanova. Velika većina učesnika (osim vrlo malog broja izuzetaka) pažljivo je pratila rad seminara i u njemu surađivala. Bilo je i slučajeva da neke ustanove nisu mogle na određeni dan poslati u seminar pozvane službenike (šefove kancelarija i rukovaoce registratorom), nego su ih zamijenjivali drugi službenici, a u nekim slučajevima i njihovi rukovodioci. Vidjevši rad u seminaru pojedinci su zatražili da njihovi odgovorni kancelarijski službenici naknadno prisustvuju jednomu od seminara. 5 ) Ove činjenice, a isto tako i problemi, opći i specifični, koji su u diskusiji iznošeni također pokazuju da je održavanje seminara bilo potrebno i dobro došlo. 4) Jedna ustanova je u međuvremenu ukinuta. 6) Neki su prisustvovali seminarima što su poslije u Zagrebu održani s kancel. službenicima republičkih jedinica. — 404 —
