ARHIVSKI VJESNIK 4-5. (ZAGREB, 1962.)

Strana - 399

organizacije; kulturno-umjetnička društva — estetski odgoj, gajenje i propagiranje narodne umjetnosti; humanitarna djelatnost — Crveni križ, vatrogastvo; sportske organizacije — odgojni i propagadni karakter sporta, sport kao sredstvo za međusobno upoznavanje i zbližavanje ljudi i naroda; stručne organizacije — stručno obrazovanje članstva, unapređivanje struke, promicanje i zaštita staleških interesa. (Za seminar sa službenicima — funkcionerima — društvenih organizacija.) 5) KORIŠTENJE ARHIVSKOM GRADOM: a) korištenje ti naučne svrhe, rad čitača u čitaonici; vrste čitača raznih struka (historičari, pravnici, ekonomisti, lingvisti, muzelci, novinari, studenti itd.) b) iskorištavanje građe u praktične svrhe, posudbe građe izvan arhivske ustanove organima vlasti i ustanovama, c) davanje podataka iz arhivske građe na traženje vlasti, ustanova i građana (Referada za radni staž). 6) OPĆENITO O ARHIVSKIM USTANOVAMA I ARHIVSKOJ SLUŽBI: a) kratak povijesni pregled i današnja organizacija arhivskih ustanova i arhivske službe u NR Hrvatskoj. (Arhivske ustanove do oslobođenja — Zagreb, Zadar, Dubrovnik — njihov karakter i rad; osnivanje arhiv, ustanova poslije oslobođenja, republički arhiv-regionalni arhivi, njihov karakter, djelokrug poslova i teritorijalna nadležnost.) b) osnivanje vanjske službe kao posebne arhivske službe za vršenje poslova izvan arhivske ustanove; potreba ovakve službe u uvjetima nastalim poslije oslobođenja, a u duhu novog arhivskog zakonodavstva. (Sva pisana građa bez obzira na porijeklo i vlasnika, odnosno posjednika, je pod naročitom zaštitom države- ćl. 1 Općeg zakona o državnim arhivima; potreba posebne službe za nadzor i prikupljanje te građe) 7) DUŽNOSTI I OBAVEZE IMAOCA ARHIVSKO-REGISTRATURNE GRAĐE: a) osiguranje od kvara i uništenja SVE građe koja se kod imaoca nalazi: novije i starije, vlastite i tuđe, pisane, štampane i snimljene — mikrofilmovi, foto-snimci i fono-snimci (Uputstvo o prikupljanju, čuvanju i povremenom škartiranju arhiv, materijala toč. 1. i 2), to) održavanje građe u sređenom stanju (Uputstvo za izvršenje Uredbe o kancel. poslovanju toč. 102) c) dopustiti d omogućiti arhiv, službenicima vršenje nadzora nad arhivsko-registraturnom građom (Uputstvo o prikupljanju.

.. toč. 3), d) izvještavati nadležnu arhiv, ustanovu o svim promjenama U vezi s arhivsko-registraturnom građom — veće oštećenje, uništenje, preseljenje i si. (čl. 5. st. 1. Općeg zak. o drž. arhivima, e) izvršavati mjere koje u vezi sa zaštitom građe preporuči ili odredi arhivska služba (st. 2. čl. 5. Općeg zakona o drž. arhivima). 8) RAD U REGISTRATURI (ARHIVI PISARNICE): a) arhiviranje pisane građe i rukovanje tom građom: provjeriti jesu li dijelovi predmeta (spisa) sređeni po sistemu koji je upotrebljavan u doba nastanka spisa i jesu li uredske knjige zaključene; na fascikle d knjige staviti propisane ili uobičajene znakove (porijeklo, sadržaj, razdoblje): oštećene omote zamijeniti novima; građu u arhivi grupirati prema unut, organizacionim jedinicama, po sadržaju i si. a grupe označiti natpisima; održavanje arhive u sređenom stanju (Uputstvo za izvrš. Uredbe o kancel. poslovanju toč. 102); spise iz arhive izdavati uz potvrdu (isto Uputstvo čl. 104); brigu o arhivi vodi i građom rukuje određeni službenik (isto Uputstvo čl. 104), b) vođenje Arhivske knjige (isto Uputstvo čl. 105). Zakonska dužnost i praktična potreba vođenja ove knjige i koristi koje će od toga imati operativa i arhivska služba. Način vođenja knjige — vidi prilog, c) arhivske prostorije i njihova oprema: smještaj prostorija (u blizini pisarnice, a ne u raznim udaljenim zgra^ dama i samo za pohranu arhive), sigurnost prostorija (brave, prozori, pro— 399 —