ARHIVSKI VJESNIK 3. (ZAGREB, 1960.)

Strana - 481

červju povijesti Demokratske Republike Njemačke (H. J. Schrekkenbach, sv. 1, str. 205); o 4. austrijskom arhivskom kongresu (E. Schetelich, sv. 6, str. 209); 0 arhivskom kongresu u Osnabrücku (H. Eberhardt, sv. 6, str. 210) i o natjecanju arhiva privrednih organizacija u kotaru Karl-Marx-Stadt (H. Ramm, sv. 6, str. 207). Iz stručne literature prikazano je 10 arhivskih časopisa i 5 knjiga. U sv. 5. otisnut je popis izdanja Državne arhivske uprave i državnih arhiva u Demokratskoj Republici Njemačkoj (str. 187-188). On je zanimljiv i stoga što pokazuje koja se pitanja smatraju u sadašnjim uvjetima važnima za dalji razvitak arhivstva i povijesnih istraživanja. Sv. 1. sadržava prilog »Smjernice za pojednostavljivanje postupka pri poništavanju nekih vrsta registraturne građe u državnim upravnim nadleštvima 1 poduzećima u narodnom vlasništvu« od 28. II 1959. Propisala ih je Državna arhivska uprava u Ministarstvu unutrašnjih poslova. Prema zakonskim propisima iz 1950-51. g. "registraturna građa u pisarnicama državnih upravnih nadleštava i privrednih poduzeća u narodnom vlasništvu mogla se poništavati, ako nije imala nikakve dokumentarne vrijednosti, samo na temelju odobrenja nadležnih organa državne arhivske uprave., S obzirom na to da su arhivski službenici i u arhivskim ustanovama i u spomenutim pisarnicama tokom posljednjih godina stekli u stručnim tečajevima i preko dopisne škole potrebnu arhivističku naobrazbu, nastali su uvjeti da se pojednostavni probiranje za poništavanje nepotrebne i bezvrijedne registraturne građe. Sa »Smjernicama« propisan je i popis vrsta spomenute građe, koja se, pošto je istekao rok određen za čuvanje, može poništiti, a da prethodno nije za to zamoljeno odobrenje. Popis je sastavljen prema područjima: a) Uprava i tajništvo 7 stavaka, b) Planiranje 1 stavka (mjesečni izvještaji o brojnom stanju zaposlenih), c) Planiranje materijala, opskrba materijalom, kupovanje, materijalno knjigovodstvo 34 stavke, d) Službenici, radnici, nagrađivanje, socijalno osiguranje, zaštita pri radu 50 stavaka, e) Proizvodnja 34 stavke, f) Proda promet, otpremanje, prodaja 32 stavke, g) Financijsko knjigovodstvo 39 stavaka, h) Opća uprava 7 stavaka, i) Čuvarska služba u poduzeću 11 stavaka. Počevši od 1. III 1959. mogu arhivski službenici u državnim upravnim nadleštvima i ustanovama i u poduzećima u narodnom vlasništvu samostalno poništavati u spomenutom popisu navedenu građu-, dakako, samo onda ako su: a) dovršeni postupci, te neće više biti potrebni u daljem poslovanju, b) utrnule dužnosti dokazivanja, c) provedene potrebne pregledbe i ispravljeni prigovorem nedostaci, d) istekli propisani rokovi čuvanja, e) pristali na to odjeli u kojima je građa nastala. O svakom probiranju sastavlja se zapisnik, koji potpisuje arhivski službenik i voditelj nadleštva, odnosno poduzeća. Prijepis zapisnika dostavlja se preko nadležne referade za arhivstvo u kotarskom vijeću Državnoj arhivskoj upravi. Oba ova organa dužna su preispitati pravilnost probiranja. Ako u' roku od 14 dana što je prijepis zapisnika poslan ne stigne nikakav prigovor od organa državne arhivske uprave može se građa izvađena za poništenje, prodati poduzećima za otkup. Prigodom prebiranja za poništavanje građe prema spomenutom popisu arhivski je službenik dužan ispitati da li se među izvađenom građom ne nalazi i takva koja ima gospodarsku, povijesnu ili poslovnu vrijednost.Od svake vrste građe koja će se poništiti moraju se čuvati primjerci iz određenih vremenskih odsjeka. Ove »Smjernice« vrijede samo 31 — 481 —