ARHIVSKI VJESNIK 3. (ZAGREB, 1960.)

Strana - 507

RAD DRŽAVNOG ARHIVA NR HRVATSKE U ZAGREBU U TOKU 1959. GODINE A) Rad Savjeta Državnog arhiva. Ukupno su održane 4 sjednice. Na sjednicama je raspravljen: izvještaj o 0 radu u god. 1958; plan rada za 1959; personalna pitanja; izvještaj o radu u 1 polugodištu 1959. god.; prijedlog budžeta za god. 1960; izvještaj o radu u 1959. god.; plan rada za 1960. god.; nacrt pravilnika o organizaciji i radu Državnog arhiva u Zagrebu; pitanje položajnih plaća administrativnog osoblja; izbor člana Savjeta u Komisiju za ocjenjivanje stručnih službenika. Navedene izvještaje, planove i prijedlog budžeta Savjet je prihvatio i odobrio. Zaključak o potrebi pripreme prethodnih elaborata za gradnju nove arhivske zgrade koja bi se realizirala u etapama nije izvršen zbog pomanjkanja financijskih sredstava u tu svrhu. Zaključak da se podupre akcija osnivanja regionalnih arhiva na terenu izvršen je. Svi zaključci o personalnim pitanjima, posebno o popunjavanju ispražnjenih mjesta stručnih službenika, izvršeni su u skladu s odlukama Savjeta. Jednako je izvršen i zaključak o položajnim plaćama administrativnog osoblja ove ustanove. B) Rad same ustanove. I. Vanjska služba. 1) Sređena je kartoteka organa, ustanova, privrednih i društvenih organizacija kojih registrature spadaju u nadležnost ovog Arhiva. Izrađen je elaborat o razgraničavanju stvarne nadležnosti između ovog republičkog Arhiva i regionalnih arhiva NR Hrvatske, pa je na osnovu tog referata raspravljeno spomenuto pitanje na zasjedanju Arhivskog savjeta NR Hrvatske i dogovoreno je spomenuto razgraničavanje. 2) Odobreno je vođeno i 13 postupaka škartiranja registratura na terenu, a dva postupka su još u toku. Izvršeno je 15 posjeta radi kontrole i zaštite građe na terenu. 3) Evidencija registratura na području NRH. Do aprila mjeseca završene su sve pripreme, uključiv savjetovanje s predstavnicima svih arhivskih ustanova i onih kotareva gdje nema arhivske ustanove. Štampani anketni materijal je razaslan svim kotarevima NRH uz upute o provođenju ankete. Ovaj A.rhiv je to posebno učinio za registrature koje spadaju u njegovu nadležnost, kao i za 10 kotareva u gornjoj Hrvatskoj, gdje još nema arhivskih ustanova. U Zagrebu je izvršen obilazak većeg broja registratura radi održavanja i usmjeravanja evidencije. Komisija za evidenciju pri ovom Arhivu održala je 3 sastanka radi rukovođenja akcijom i pripreme potrebnih uputstava. Održan je, u istu svrhu, niz savjetovanja i sastanaka na terenu spomenutih 10 kotareva. Referent za vanjsku službu i članovi Komisije višekratno su obilazili teren u Zagrebu i izvan Zagreba. Pismeno su davane upute ostalim arhivskim ustanovama na području NRH. Izvršena je obrada anketnog materijala republičkih jedinica, kao i materijala s područja spomenutih 10 kotareva kod kojih je akcijom izravno rukovodio ovaj Arhiv. Zatim je tome priključena obrada anketnog materijala za područja ostalih arhivskih ustanova, te izvršena obrada i zbirna analiza ankete za cijelo područje NRH. O svemu je izrađen jedan prethodni izvještaj za savjetovanje arhivskih — 507 —