ARHIVSKI VJESNIK 3. (ZAGREB, 1960.)
Strana - 504
(2) U bilješku staviti naročito možebitnu ogradu u pogledu iskorištavanja materijala za života depozitara ili njegove obaveze prema svojim nasljednicima. Obrazac 4. Kartoteka arhivske i registraturne građe izvan arhiva Današnji naziv ustanove (organizacije, poduzeća itd.) Adresa , , ,. v À „ .-. Ime i prezime i zvanje osobe koja rukuje odloženim spisima • Nadzorni organ Godina osnutka ustanove Godina prestanka rada Ranije promjene naziva .'. Osnovne serije • Smještaj : . '. A : Sređenost ." - .-. '•- ..: -• Škartirano .. .... Pregled registrature Promjene stanja Opaska - •• r ........< •• Napomena — (1) Prva skupina podataka o ustanovi ubuhvata podatke sa anketnog formulara br. 1, pa ih odande treba prenijeti. (2) Druga se skupina odnosi na građu. Treba utvrditi osnovne serije nad kojima će arhivska ustanova voditi stalni nadzor i koje će u svoje vrijeme povući u svoja spremišta. To je jedan od prvih zadataka vanjske službe. (3) U karton unositi samo zabilježbe o izvršenom pregledu registrature i nastalim promjenama, a sami zapisnici o pregledu, preuzimanju, škartiranju i druga prepiska bit će priloženi u njezin dosije. Obrazac br. 5. Vodič kroz arhiv Elementi koje treba da sadržava »Vodič kroz arhiv«: I. Podaci o ustanovi, organizaciji, poduzeću odn. porodici i ličnosti od koje je arhivska građa potekla. Najkraći historijat razvitka. Sadržaj i opseg rada. Orgnizaciona struktura ustanove i sistem uređenja administracije sa bitnim, promjenama. Prestanak i uzroci prestanka rada. — Ako se radi o ličnosti, iznijeti u kratkim potezima osnovne biografske podatke, njezin rad i djelovanje, te ukazati na historijsko značenje koje je u društvu imala. Bibliografski podaci. II. Opći podaci o arhivskoj građi. 1. Sveukupna količina građe i signatura (ako postoji), 2. Glavne serije (naziv — vremenski raspon — količina). 3) Stupanj sređenosti (sređeno, djelomice sređeno, u toku sređivanja, sređene serije te i te, nesređeno 1 , rasuto). Sistem po kojemu je građa sređena (kronološki, predmetno, prema korespondentima, registraturno itd.). — 504 —
