ARHIVSKI VJESNIK 1. (ZAGREB, 1958.)

Strana - 616

zgrade, odnosno spremišne prostorije, u najvećoj su mjeri ispunjene građom, tako da se ponegdje moralo prići nadogradnji ili stvaranju pomoćnih spremišta. Osoblje i građa. Najveći dio osoblja 1945. likvidiranog Reichsarchiva Wien (RAW) otišao je iz službe zbog penzioniran ja, kao i na osnovu denacifikacije: nešto neposredno nakon rata, i zatim kroz iduće godine do 1948. Tako je osoblje arhiva, koji su bili uključeni u RAW, a napose HHStA, kasnije potpuno iznova izgrađeno. Prema novoj sistematizaciji ukupan broj službenika OeStA određen je za polovinu manji od stanja 1938., tako da imaju: GD 5 osoba, HHStA 25, AVA 19, FuHKA 12, KA 40 i VA 8 osoba, što znači ukupno 110 službenika Od toga u rangu A- i B

— službenika (naučno i stručno osoblje) 24, odnosno 14 ljudi. Akademskim (naučnim) službenicima (A-grupa) pripada u prvom redu dužnost naučnog rada u arhivu: svaki ima dodijeljenu određenu grupu arhivskih tijela kao referat (u KA kao odjeljenje), za čije ijređenje i mogućnost korištenja putem arhivskih pomagala treba da se stara. Ujedno on rješava i pitanja postavljena od korisnika građe u vezi s materijalom, koji mu je povjeren. Službenici više stručne spreme (B -grupa) dužni su izvršavati, kao pripomoć akademskim službenicima, poslove u vezi s davanjem građe korisnicima u čitaonici i inače, kao i pomagati ovima u radu na sređivanju građe u okviru pojedinih referata, te uz to rješavati jednostavnije administrativne zahtjeve stranaka. Od akademskih suradnika traži se završeni bilo filozofski studij sa doktoratom ili pravni studij s državnim ispitom, a zatim uspješno obavljeni redovni državni ispit kod Instituta za austrijsku historiju u Beču. Ovaj posljednji studij traje tri godine, ali se može upisati već u petom semestru redovnih studija, tako da je nužni minimum godina dana postdiplomskog rada. Za službenike B-grupe potrebna je srednja škola, a za definitivno zaposlenje stručni ispit pred arhivskom komisijom. Ostali personal raspoređen je u upravnoj i kancelarijskoj službi (grupe C, D, E) — svega 27 službenika; pomoćno osoblje (uključivši čistačice) tvore ukupno 43 osobe, Raspored arhivista po pojedinim odjelima jeste: GD 2, HHStA 9, AVA 5, FuHKA 2, KA 5 VA 1. Količina građe, koju pojedini odjeli čuvaju iznosi: 1 HHStA 150.000 arhivskih jedinica, uz 70.000 povelja, 2. AVA 90.000 arhivskih jedinica, 3. FuHKA 80.000 arhivskih jedinica, 4. KA 245.000 arhivskih jedinica, uz 370.000 karata i 434.000 slika, 5. VA 15.000 arhivskih jedinica, uz 41.000 planova. Ukupno dakle gore navedenih 110 službenika svladava 580.000 arhivskih jedinica, ne računajući povelje, karte, planove i t. d. Odnos službenika prema građi u pojedinim odjelima je slijedeći: po jednom službeniku u HHStA 6.000 arh. jed., u AVA 4.736, u FuHKA 6.666, u KA 6.125, u VA 1.875 arh. jedinica; na svakog akademskog službenika dolazi u HHStA 16.666 arh. jed, u AVA 18.000, u FuHKA 40.000, u KA 49.000, u VA 15.000 arh. jedinica. U svemu dolazi 580.000 arh. jed. na 110 službenika ili 5.272 po službeniku; odnosno u prosjeku 26.363 jedinice na svakog akademskog službenika. Iz ovih podataka se vidi, da je ukupno osoblje prilično ravnomjerno raspoređeno prema raspoloživoj građi, no dä na akademskim službenicima oskudijevaju FuHKA i, naročito, KA. Zato kod ovih odjela zapažamo veći broj B-službenika u od— 616 —