ARHIVSKI VJESNIK 1. (ZAGREB, 1958.)

Strana - 509

je postale samostalne ustanove. Može se uzeti, da je početak, odnosno osnutak škola vezan uz početak njihova rada na obučavanju, pa je kod toga odlučna i za arhivsko sređivanje građa, koja je potekla iz nastavne administracije. Prema tome su glavni imenici osnovna serija za školske fondove. Nakon ulaska građe u prihvatno spremište (pogrešno bi bilo novodošlu građu smjestiti u spremišta, gdje je već građa donekle složena) i izrade kartotečnog popisa ulaza, pristupa se daljem poslu oko sređivanja. Ako je ona već registraturno sređena, odbacuje se balast, i to prema općim propisima o škartiranju registraturne građe i prema propisima, koji su postojali za dotičnu registraturu, no pri tome ne valja postupati šablonski, već paziti i na obrazloženje, koje je naredbodavac dao, kad je dotičnu građu odredio za škartiranje. Na taj se način uklanja onaj nevrijedni materijal, koji je trebalo već u registraturi odbaciti, što je naročito potrebno, ako se građa ne će odmah dalje obrađivati. Ako je građa razbacana, tada je treba najprije složiti. Razbacani spisi slažu se prema poslovnim zapisnicima, a ako njih nema, kronološki po oznakama, koje se nalaze na spisima. Spisi bez oznaka brojeva poslovnog zapisnika slažu se po kronološkom redu, a oni, koji su bez ikakvih podataka, dolaze u fascikl »Razno«. Ako su iskazi i izvještaji izvučeni iz spisa i složeni u fascikle u samoj registraturi bilo radi većeg formata, bilo radi stalne uporabe, mogu se evidentirati u takvom stanju, pa će se o njihovu pravom mjestu odlučiti nakon obradbe. Knjige se slažu prema serijama i njihovim vrstama po kronološkom redu. Građa očišćena od balasta i složena prenosi se na određeno mjesto u spremištu. Tada se pravi novi popis, koji sadržava: signaturu fonda i oznaku lokacije, naziv serije, vremenske i količinske oznake i napomenu. Signatura fonda može sadržavati oznaku za skupinu (Š = školstvo) i redni broj fonda prema prvom ulazu. U oznaci lokacije nalaze se podaci: broj sobe, stalaže i red. Vremenska i količinska oznaka stavlja se nakon pregleda svih jedinica, pošto su složene serije. Napomena se obično odnosi na manjkavost ili upućuje na vezu. Naslov fonda sa svim promjenama i podacima o porijeklu i preuzimanju nalazi se na naslovnoj strani odnosno kartici. Primjer popisa građe pučkih škola: Red. br. Predmet (naziv i vrem oznaka) Količina Napomena serija knj. svež I. Spisi s poslovnim zapisnicima i registrima II. Ispitno izvješće (Glavni imenik) III. Zapisnici sjednica učiteljskog zbora IV. Školski odbor: — 509 —