K. K. Zentral-Kommission zur Erforschung und Erhaltung der Kunst- und historischen Denkmale 6. (Wien, 1907)

Diözesanarchiv und Pfarrarchive der Diözese Linz

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Diözesanarchiv und Pfarrarchive der Diözese Linz.

§ 5. Scheidung in Hauptgruppen.

Sind sämtliche Archivgegenstände gesammelt, so schreitet der Ordner an die Teilung in die oben beschriebenen Hauptgruppen: 1. Urkunden, 2. Handschriften in Buchform, 3. Akten, 4. Andere Archivgegenstände.

Sollte jedoch in einem Archive eine Ordnung bestanden haben, sollte sich insbesondere ein altes Repertorium vorfinden, das die alte Ordnung ersichtlich macht, so wird die Arbeit des Ordners darin bestehen, diese alte Ordnung wieder herzustellen, etwa in der alten Ordnung nicht Inbegriffenes einzufügen, im übrigen aber die Archivalien in der unten angegebenen Weise zu behandeln.

Während der Zerlegung in Hauptgruppen werden sämtliche Gegenstände sorgfältig von Staub und Moder gereinigt. Hiebei werden die einzelnen Stücke in dem Zustande gelassen, in dem sie sich eben befinden. Urkunden bleiben gefaltet, Aktenbündel werden nicht aufgelöst.

Ist diese Hauptgruppenbildung vollzogen, so wird es sich besonders dort, wo die Bestände reicher sind, empfehlen, nicht gleich an die unten beschriebene, endgiltige Behandlung der Urkunden zu schreiten. In alter Zeit hat man nämlich Urkunden nicht immer gesondert aufbewahrt, sondern man hat sie in jene Aktenbündel eingelegt, in die sie sachlich gehören. Es bedarf daher vor der abschließenden Ordnung der Urkunden einer Durchmusterung der Akten, um dort etwa versteckte Urkunden oder Urkundenabschriften auszuheben. Der Ordner wird daher zunächst an das Auflösen und Entfalten der Actenbündel schreiten, wobei sich eine nachträgliche Reinigungsarbeit ergeben wird. Hier etwa aufstoßende Urkunden und Urkundenabschriften sind in die Urkundengruppe zu legen, man versäume jedoch dabei nicht anzumerken, zu welchem Akt die ausgehobene Urkunde gehört und lege an Stelle der Urkunde einen Zettel mit der Signatur der Urkunde.

Bei dem Auflösen der Akten ist sorgfältig darauf zu sehen, daß Zusammengehöriges nicht zerrissen werde. Wo