Calvin Synod Herald, 2001 (102. évfolyam, 1-12. szám)
2001-11-01 / 11-12. szám
J__L CALVIN SYNOD HERALD 15 A Bethlen Gyűjtemény, mint forrásértékű történeti gyűjtemény perspektívái Folyik a Bethlen Gyűjtemény feldolgozása A Bethlen Gyűjtemény, mint a legtöbb levéltári gyűjtemény, intézmények és jeles személyek tevékenysége során létrejött dokumentumok gyűjteménye. Minden gyűjtemény életében bekövetkezik az a pillanat, amikor ezek a dokumentumok az adminisztratív irattárból az archivális gyűjtemény rangjára emelkednek. Ettől a pillanattól kezdve az eredeti fontos funkción kívül szerepük és jelentőségük a történeti kutatás összefüggésében felértékelődik és megóvásuk valamint feltárásuk egyetemes közösségi érdekké válik. Ilyen gyűjteményeknek adnak otthont a National Archives Washingtonban vagy az Országos Levéltár Budapesten. Sok hasonló gyűjtemény biztonságát és hozzáférését olyan, a kutatást szolgáló intézmények, mint a történei társaságok, könyvtárak vagy bevándorló csoportok achivumai biztosítják. Ezeknek a sorába tartozik az Amerikai Magyar Alapítvány, amely az amerikai és egyetemes magyarság múzeumi, levéltári és könyvtári dokumentumait gyűjti és teszi hozzáférhetővé. Ezek közé az értékek közé fogadta be letétként a Bethlen Gyűjteményt, és bocsátotta helyiségét és felszerelésén annak rendelkezésére az Alapítvány. A Bethlen Gyűjtemény anyaga a Bethlen Otthon napi tevékenysége során természetesen képződött irattár. Azonban már alakulása során Kalassay Sándor, majd későbbi igazgatói bölcs körültekintésének köszönhetően és az Amerikai Magyar Református Egyesület szerepének megfelelően, nemcsak a Kálvin Egyházkerület dokumentumainak adott otthont, hanem más protestáns denominációkhoz (felekezetekhez) tartozó egyházközségek, sőt más országok református egyházközségei iratanyagának is. így a Magyarországon kívül élő egyetemes református magyarság teljes kontextusában teszi hozzáférhetővé a Kálvin Egyházkerület történetét és tevékenységét dokumentáló iratokat. Mindezen túlmenően a gyűjtemény kiterjesztette figyelmét fontos református és világi magyar egyesületek, illetve személyek anyagának és hagyatékának gyűjtésére is. így ebben a történeti összefüggésben a Bethlen Gyűjtemény sokoldalú és gazdag forrásanyaga, nemcsak az amerikai magyarság, hanem az amerikai történelem egésze szempontjából fontos kutatóbázis, s jelentős szerepet tölt be az egész külföldi magyarság történeti kutatásának forrásai közöt. Szélesebb perspektívában - az Amerikai Magyar Alapítvány kereteibe foglalt - Bethlen Gyűjtemény partnere a magyar nemzeti könyvtárnak, azaz az Országos Széchenyi Könyvtárnak is, amelynek küldetése Széchenyi Ferenc alapító gondolata szerint a magyar nemzet történetét és sorsát dokumentáló források gyűjtése a kutatás számára. Mindez indokolja, hogy a Bethlen Gyűjtemény, amely értékes nyomtatvány anyagot is tartalmaz, ne csak az adminisztratív irattár szerepéhez méltó bánásmódban részesüljön, hanem a professzionális történeti levéltári gyűjtemények rangján olyan elhelyezést, rendszerezést és feltárást kapjon, amely beemeli a tekintélyes amerikai levéltári gyűjtemények sorába és feltárási módszerét tekintve beilleszti azok szakmai vérkeringésébe. Ennek követelményei szerint szükséges, hogy a feltárási módszer - egyrészt a gyűjtemény helyszínén, másrészt - az információs technológia lehetőségeit hasznosítva - távolról is, mind a református közösség, mind az amerikai és magyarországi kutatói kör számára hozzáférést biztosítson. A választható megoldás kettős célt tart szem előtt. A készülő kalauz vagy leltár más szóval fond jegyék illetve angol szakmai kifejezés szerint ún. „finding aid” törekszik arra, hogy a gyűjtemény belső logikai szerkezetét követve áttekintést adjon annak felépítéséről és tartalmáról, a használatára vonatkozó előírásokról, másrészt a korábbi időszakokban elkészültjegyzékeket is hasznosítva biztosítsa az anyagok visszakereshetőségét, megtalálását. A feltárás nem kívánja sem megcsonkítani, sem átrendezni a gyűjteményt. Alapvető célja a gyűjtemény bemutatása és a használó tájékoztatása. Mivel az amerikai levéltárosok közössége felismerte annak felelősségét, hogy a hagyományos módszerekkel feltárt levéltári, kézirattári gyűjtemények értékei nem maradhatnak ki a korszerű információ áramlás huszonegyedik századi rendszeréből, kidolgoztak egy olyan kódolási módszert, amely lehetővé teszi az általunk tervezett leltár azaz „finding aid” szabványos bekodolását és megfelelő számítógépes környezetben az Internetre helyezését. Ilyen szabványos és megfelelő technikai felkészültségű környezet a Rutgers Egyetem, amely reményeink szerint lehetőséget biztosít arra, hogy a Bethlen Gyűjtemény és az Amerikai Magyar Alapítványban elhelyezett más hagyatékok ismertetése a nagy és jelentős intézményekben elhelyezett történeti gyűjteményekhez hasonlóan, azonos módszerekkel, azokkal egyenrangúan jelenjék meg a tájékozódni kívánó kutató előtt. Ezeknek a céloknak a teljesítése lehetővé teheti mind a Kálvin Egyházkerület és református egyházi közösség, mind pedig a tudományos kutatói világ tájékoztatását és igényeinek kielégítését. Dr. Kovács Ilona Visiting Fulbright Scholar Gyönyörű karácsonyi ajándék! - most rendelje meg! Vitéz Ferenc MESSZEFÖLDRŐL című imakönyvét Az imakönyv ára $7.00+$1.50 kezelési és posta költség, összesen $8.50 Megrendelhető a szerzőnél: 493 Amboy Ave., Perth Amboy, NJ 08861 I
