Urednik Fodor István: Fondjegyzék a Bánát, Bácska és Baranya katonai közigazgatása tanulmányozásához - A Titói Jugoszlávia levéltári forrásai 2. (Zenta - Szeged, 2012)
Bánát, Bácska és Baranya katonai közigazgatása 1944–1945-ben - Segédletek - Levéltári segédletek
SEGÉDLETEK A vajdasági segédletkészítési gyakorlat egyik jellegzetessége az, hogy minden fond anyaga két nagy csoportra oszlik, az irattári segédletekre (könyvekre/kötetekre) és az iratokra. Csak ezeken belül következik az állagok, sorozatok felsorolása. A fondhoz készült levéltári segédletek a következők: egyszerű összeírás, dobozvagy kötetjegyzék. Szerv- és fondtörténettel, kutatói útmutatóval ellátott összegző leltár (sumarni inventar = áttekintő raktári jegyzék). A kutató a munka megkezdése előtt ezt a segédletet kérje a kutatóterem vezetőjétől! Középszintű rendezés után a fondokról belső használatra készülnek a levéltári kalauz elnevezésű adatlapok (obrazac za vodic). Néhány levéltár különlegessége az ismertető leltár, amely egy fond iratanyagában a levéltáros által fontosabbnak tartott dokumentumokról nyújt bővebb információkat. Regeszta, az egyes iratok tartalmi kivonata, gyakorlatilag az ügyiratok kialakulása előtti iratokról készült. Ezután már az ügyiratok rövid tartalmi kivonata az „analitikus leírás” (analiticki opis), azok összességéből pedig a kiadásra szánt levéltári segédletek, az „analitikus leltárak” (analiticki inventar) készülnek. Regeszták és analitikus leltárak csak darabszinten rendezett iratokról készülnek, amelyekhez személynév-, helynév- és tárgymutató is tartozik. A kutató munkáját segítik még a levéltárak által kiadott ismertetők, fond- és állagjegyzékek. Külön figyelmet érdemel a Vajdasági Levéltárak Közössége munkája nyomán, egységes szerkesztésben az 1970-es években megjelent levéltári kalauzok, a „vodic”-ok sorozata. A kutató számára nélkülözhetetlen útmutató a Levéltári fondok és gyűjtemények a JSZSZK levéltáraiban és levéltári részlegeiben. Vajdaság SZAT. 3.4 című egységes fond- és állagjegyzék. Kutatás előtt érdemes a levéltárak honlapját is felkeresni. LEVÉLTÁRI SEGÉDLETEK Vodic kroz arhivske fondove. Sveska br. 2. Istorijski arhiv, Senta. Sremski Karlovci, 1974, Zajednice arhiva Vojvodine. Fondismertető. 2. füzet. Történelmi Levéltár, Zenta. Karlóca, 1974, A Vajdasági Levéltárak Közössége. Lalic, Sredoje glavni i odgovorni urednik: Arhivski fondovi i zbirke u arhi-vima i arhivskim odeljenjima u SFRJ. 3. SAP Vojvodina. Beograd, 1977. Szredoje Lality, Levéltári fondok és gyűjtemények a JSZSZK levéltáraiban és levéltári részlegeiben. 3. Vajdaság AT. Belgrád, 1977. Fodor István - Molnár Tibor: Istorijski arhiv u Senti. Senta, 2003. Fodor István - Molnár Tibor: A zentai Történelmi Levéltár. Zenta, 2003. 4 Lalic, Sredoje glavni i odgovorni urednik: Arhivski fondovi i zbirke u arhivima i arhivskim odeljenjima u SFRJ. 3. SAP Vojvodina. Beograd, 1977. 16
