Ruszoly József: Szeged szabad királyi város törvényhatósága 1872–1944. Tanulmányok és forrásközlés - Tanulmányok Csongrád megye történetéből 35. (Szeged, 2004)
XX. Rész. Intézetek, intézmények és üzemek - XXI. Rész. Ügyrend
e) az úthálózati törzskönyveket, f) a vízi könyveket, g) az erdei üzem terveket, h) az alapítóleveleket, i) az egyes családoknak megőrzésre átadott iratait, okleveleit, j) az egyesületek és társulatok alapszabályait, k) az esetleg a város tulajdonában levő térképeket, l) azokat a könyveket, amelyeket nem külön szakkönyvtárban vagy kézi könyvtárban kezelnek, m) a város tulajdonában levő értékeket, régiségeket, letéteket és emléktárgyakat, amennyiben ezeket nem külön gyűjteményben őrzik, n) végül mindazt, aminek levéltárba való elhelyezését a törvényhatóság elrendeli. A szerződések eredeti példányait a tiszti ügyészség őrzi. 470. § A levéltáros (főlevéltáros) a levéltárban elhelyezett iratokat, könyveket és egyéb tárgyakat felelősség mellett őrzi, kezeli és rendben tartja. A közgyűlési jegyzőkönyvektől évfolyamonkint pontos tárgymutatót készít, és legkésőbb minden év február havában rövid úton előterjesztést tesz az előző évfolyambeli közgyűlési jegyzőkönyvek és tárgymutatók beköttetése iránt. Az állami anyakönyvek másodpéldányait az erre vonatkozó belügyminiszteri rendeleteknek és egyéb kormányrendeleteknek megfelelően kezeli. Az anyakönyvi másodpéldányok évenkinti pontos beszolgáltatását nyilvántartja, és az e téren észlelt hiányokról a polgármesternek évenkint május 1-ig jelentést tesz. A levéltárban őrzött iratokról a polgármester vagy helyettese rendeletére hivatalos másolatokat, kivonatokat ad ki. A másolatok hitelesítésére a levéltárosnak saját pecsétje van körirattal. A levéltáros az előző szakaszban említett rendeleteket rövid úton kapja, és azokra jelentését szintén rövid úton teszi meg. Hatóságok vagy hivatalok a levéltárral közvetlenül nem leveleznek, s amennyiben a levéltárban levő adatokra szükségük van, eziránt a polgármesterhez kell fordulniok. A polgármesterhez ilyen tárgyban érkező jelentéseket előadás végett a levéltárnak osztják ki. Ha a levéltárakhoz mégis közvetlen vagy hivatalos megkeresések érkeznek, a levéltáros ezt a megkeresést jelentéssel bemutatja a polgármesternek. A levéltár főnöke, illetve felügyeleti hatósága a VI. ügyosztály (főjegyzői hivatal) mindenkori vezetője, vagyis a főjegyző (94. §). Az anyakönyvi másodpéldányokba való pótlólagos bevezetésekre vonatkozó anyakönyvi jelentéseket, lelkészi értesítéseket stb. a levéltárosnak kell, mint előadónak kiosztani. A levéltáros az anyakönyvi feljegyzéseket az illető anyakönyv másod- példányának lapszélén bevezeti, a bevezetés megtörténtét az ennek alapjául szolgáló ügyiratra rávezeti. Tértivevény ellenében a levéltárból iratokat csakis a hivatalvezetők és előadók vehetnek át. Idegen hatóság ilyen irányú kérelme ügyében a polgármester intézkedik (Mellékletek: 3. számú minta). 293
