Ruszoly József: Szeged szabad királyi város törvényhatósága 1872–1944. Tanulmányok és forrásközlés - Tanulmányok Csongrád megye történetéből 35. (Szeged, 2004)
XX. Rész. Intézetek, intézmények és üzemek - XXI. Rész. Ügyrend
5. Rendkívüli sürgős ügyiratokat esetleg iktatás nélkül kell a főnöknek bemutatni. 449. § 1. Iktatóhivatalok a „Mellékletek” 1. sz. minta szerinti iktatókönyvet vezetik. 2. Az iktatás számszerinti sorrendben történik. 3. A számozás minden naptári évben újból kezdődik. 4. Az iktatókönyvekhez külön név- és tárgymutatót kell vezetni a következő irányelvek szem előtt tartásával, a) név nélkül általános természetű ügyeket az ügy lényegét kifejező vezérszó kezdőbetűjénél, valamint a küldő hivatal neve alatt is fel kell venni, b) ha az ügyirat több névre vagy több ügyre vonatkozik, azokat külön kell magából az ügyiratból felvenni, c) egymással gyakori érintkezésben álló hivatalok egymás ügyiratai részére a név és tárgymutatókönyvben külön helyet tarthatnak fenn. 450. § A nagyobb hivatalok főnökei elrendelhetik, hogy a név- és tárgymutató az iktatással együtt készüljön, és pedig olyképpen, hogy az iktatóívek alá megfelelő nagyságú mutatólapot helyez el, amelyre az iktatást másolópapír segítségével rámásolják. Ilyen esetben az iktatásnak átíró tollal kell történnie, a mutatólapok pedig abc sorrend szerint csoportosítva név- és tárgymutató gyanánt szolgálnak. A mutatólapokat dobozokban kell tartani. IV. Fejezet. Az ügyek érdemleges elintézése 451. § 1. A főnök az iktatott ügyiratoknak átnézése alkalmával az elintézési hatáskörébe nem tartozó ügyiratokat rövid úton az illetékes hivatalhoz (osztályhoz) juttatja, mely esetben az első kiosztás jelzését az iktatókönyvből törölni kell. 2. A főnök a sürgős elintézést igénylő ügyiratokat az ügy természetéhez képest „sürgős” vagy „ma” jelzéssel látja el. Utóbbi esetben a hónapot és napot is fel kell jegyezni. A főnök az ügyiratra rövid utasítást is írhat, de utasítás szóval is adható. Ha a főnök az ügyet az előadóval meg akarja beszélni, az ügyiratra „v” (velem) betűt ír rá. 3. Ha valamely hivatalban, osztályban az ügyek természete megkívánja, hogy az ügyek legnagyobb része a főnök elé terjesztessék, a főnök akként is rendelkezhetik, hogy csak az „ö” (önállóan) jelzéssel ellátott iratokat lehet és kell az előadónak a főnök elé terjesztés nélkül elintézni. 452. § 1. Az előadónak kiadott ügyiratokról előadónkint a „Mellékletek” 2. sz. alatt feltüntetett munkakönyvét kell vezetni, s abba minden ügyiratot iktatószámmal be kell jegyezni. 2. Az előadók kötelesek a nekik kiadott ügyiratokat a beérkezés sorrendje és az ügyek sürgősségének legrövidebb idő alatt, de azért teljes alapossággal elintézni. Amennyiben az előadók között a működési körükbe eső ügyekre és teendőkre nézve a 287
