Ruszoly József: Szeged szabad királyi város törvényhatósága 1872–1944. Tanulmányok és forrásközlés - Tanulmányok Csongrád megye történetéből 35. (Szeged, 2004)

XX. Rész. Intézetek, intézmények és üzemek - XXI. Rész. Ügyrend

1. A főnök feladata — különösen nagyobb hivataloknál — az irányítás. Ezenfelül a legnagyobb lelkiismeretességgel kötelesek végezni nem csak alárendeltjeik munkájának ellenőrzését, hanem a munka megfelelő kiosztását is.

2. A főnökök a végzett és végzendő munka mennyiségéhez képest a lassabban dolgozó alkalmazottakra nézve hosszabb terjedelmű hivatali időt (hivatali órát, nem pedig elintézési időt) állapíthatnak meg.

431. §

432. §

Az ügyintézés és az ügy nyilvántartás okirati eszközeinek, úgy mint az ügyiratoknak és a könyveknek szerkesztésénél annak az elvnek kell érvényesülni, hogy ezek se többet se kevesebbet ne tartalmazzanak, mint amennyit az intézkedés természete megkíván, illetőleg mint amennyi a nyilvántartás keresztülviteléhez szükséges.

433. §

A hivatali helyiségeket lehetőleg úgy kell elrendezni, hogy ugyanannak a hivatalnak (ügyosztálynak) fogalmazási és kezelési alkalmazottai egymáshoz közel legyenek, hogy ezáltal a személyes érintkezés és az ügyiratok továbbítása a leggyorsabban történhessék.

434. §

1. A hivatalos munkaidőt teljes egészében a hivatali tennivalók ellátására kell fordítani.

2. A főnökök a megállapított hivatalos munkaidőt a szükséghez képest az egész hivatalra, vagy annak egyes alkalmazottaira nézve meghosszabbíthatják.

3. Mindazoknál a hivataloknál, amelyeknek természetüknél fogva nem kell egész délelőtt, vagy egész nap a közönség rendelkezésére államok, a felek fogadására szolgáló időt hétköznaponkint legfeljebb két órában kell megállapítani.

4. Nagyobb ügyforgalmú hivatalokban a felek útbaigazítására (felvilágosítás adás) a hivatal egy alkalmazottját kell megbízni.

5. A felek fogadására megállapított időn kívül eső munkaidő alatt az alkalmazottakat hivatali tennivalójuk ellátásában senki sem zavarhatja.

6. A hivatalos munkaidő pontos betartásáért a főnökök felelősek.

345. §

Az ellen az alkalmazott ellen, aki az ügyrend szabályait nem tartja be, a főnök felügyeleti intézkedést (figyelmeztetést, szóbeli vagy írásbeli megintés stb.) alkalmaz. Ha a felügyeleti intézkedések eredményre nem vezetnek, a rendbírságolás vagy fegyelmi eljárás megindítása iránt kell intézkedni.

282