Ruszoly József: Szeged szabad királyi város törvényhatósága 1872–1944. Tanulmányok és forrásközlés - Tanulmányok Csongrád megye történetéből 35. (Szeged, 2004)
XVI. Rész. Segédhivatalok
7. fejezet. Az iktatóhivatal 280. § Az iktatóhivatal létszáma: 3 irodai erő 1 altiszt 4 281. § Az iktatóhivatal végzi az iktatást és mutatózást, az iratok utószámozását és felkapcsolását, vezeti az iktató- és névmutatókönyveket. Az iktatás, mutatózás ügyviteli szabályait jelen szabályrendelet „Ügyrend” című fejezetének 441-450. §-ai szabályozzák. II. fejezet. A kiadóhivatal 282. § A hivatal létszáma: 1 irodavezető 14 irodai erő 1 házinyomda vezető (altiszt) 1 házinyomdász (altiszt) 1 altiszt 18 283. § A központi kiadóhivatal vezetője a leírás vagy továbbítás végett hozzá érkezett ügydarabokat az átadókönyvek aláírásával átveszi, a leírni való ügydarabokat a leírók (gépírók) között igazságosan szétosztja, míg a leírás nélkül továbbítandó ügy darabokat rendeltetési helyükre juttatja. A leíróknak kiosztott ügydarabokat szám szerint be kell vezetni a leírással megbízott munkaerő munkakönyvébe, és a leírás megtörténte után az ügydarabok számát a munkakönyvből ki kell vezetni. A központi kiadóhivatal vezetője gondoskodik arról, hogy a leírás végett érkezett ügydarabok (fogalmazványok, előadások) mielőbb, a soron kívül intézendők pedig 24 órán belül leírassanak és kiadmányozás alá kerüljenek. A hivatalvezető a leírt ügyiratokat (kiadmányokat) — a felterjesztések, szerződések és közgyűlési, közigazgatási bizottsági, kisgyűlési határozatok, jegyzőkönyvkivonatok és az utalvány rendeletek kivételével — aláírja, a hivatal bélyegzőjével ellátja és kézbesítésre kiadja. Ha a kézbesítés a városi kézbesítő altisztek útján történik, akkor az ügyiratok (kiadmányok) iktatószámát a kézbesítőhivatal átadókönyvébe, ha pedig posta útján történik, úgy a kiadmány iktatószámának és a címzett nevének (hivatal megjelölésének) feltüntetése mellett a postakönyvbe kell beírni. 208
