Ruszoly József: Szeged szabad királyi város törvényhatósága 1872–1944. Tanulmányok és forrásközlés - Tanulmányok Csongrád megye történetéből 35. (Szeged, 2004)
XV. Rész. Szakhivatalok
A főnöki intézkedést nem igénylő panaszokat orvosolják, a feleknek felvilágosításokat és az 500 pengőn aluli első árverés kitűzésekre haladékot adnak. A személyzeti nyilvántartást vezetik. Végzik a havi változási jegyzékekkel kapcsolatos munkákat. Összeállítják a mérlegeket. Az előírási mérlegek elkészítése után ügyelnek arra, hogy az előző évről áthordozott hátralékok és túlfizetésekkel, az előírt folyó adók pedig a kivetési lajstromokban foglalt adatokkal mindenben egyezzenek. A lerovási mérlegek elkészítése után megállapítják, hogy a mérlegekben foglalt szaporodások és törlések, valamint befizetések összege egyezik-e az adófizetési ívben feltüntetett szaporodási, törlési és befizetési végösszegekkel. Az esetleges mérleghibák felderítésére és kiigazítására vonatkozó munkálatokat irányítják. A kerületi átadások és átvételek helyességét ellenőrzik. Ellenőrzik továbbá a nemleges zálogolási jegyzőkönyvek alapján a könyvviteli osztály által készített leírási jegyzékeket, a vidéki megkeresések elküldését és nyilvántartását, valamint az ingatlan tulajdonosok köztartozásainak telekkönyvi biztosításait és a telekkönyvi bekebelezések nyilvántartásainak helyes vezetését. Felülvizsgálják mind az együttes, mind a külön kezelésű főkönyvekben a hátralék és túlfizetések áthordozásának, továbbá az együttes kezelésbe vont és közvetlenül az adófőkönyvekben kivetett összes adók és pótlékok helyességét. Ellenőrzik az évközben előfordult szaporodásoknak és törléseknek helyes keresztülvezetését és a befizetések elkönyvelésének helyességét. Felülvizsgálják a községi változási jegyzékeket abból a szempontból, hogy az állami adók alapján kivetett adókban és kamarai illetékekben, valamint az önálló községi pótadókban beállott változásokat helyesen állították-e azokba be. Megállapítják, hogy a késedelmi kamatok és behajtási illetékek felszámítása helyesen történt-e, továbbá, hogy az együttes kezelésben befolyt összegeket az állami adók és egyéb közszolgáltatások között helyes arányban osztottá-e meg. Ellenőrzik, hogy a községi szolgáltatások csoportjában foglalt azokat a szolgáltatásokat, amelyek nem a várost illetik, az igényjogosultaknak mindenkor kiszolgáltat- ták-e. Ellenőrzik, hogy a hátralékos köztartozásokat a könyvviteli osztály kellő időben behajtás végett kimutatta-e, valamint a fizetési kedvezményekre vonatkozó feljegyzéseket az adófőkönyvekbe és az erre szolgáló nyilvántartásokba helyesen vezette-e be, továbbá hogy az elévülés megszakítása céljából szükséges intézkedéseket idejében megtette-e. Felülvizsgálják naponkint a kerületi és pénztári naplókat. A végrehajtókat működésükben a helyszínen ellenőrzik. A tanácsnokot és az aljegyzőt akadályoztatásuk esetén a főnöki osztályba beosztott adóhivatali főszámvevő helyettesek a tanácsnok által kijelölt sorrendben helyettesítik. 223. § A városi adóhivatal pénztári osztályához tartozik a pénztámok, a pénztári ellenőr és a pénztártiszt. Befizetéseket hétköznapokon a pénztár 8 órától 13 óráig fogad el. 188
