Berta Tibor: Egyesületi iratok a Csongrád Megyei Levéltárban - A Csongrád megyei levéltár kiadványai. Segédletek 13. (Szeged, 2003)

EGYESÜLETEK SZENTESEN ÉS KÖRNYÉKÉN

területén az árvízkárral sújtott három község részére az egyesületi alapszabály értelmében a helyi bizottságokat megalakítsa. Ezek a helységek: Csongrád (1888. augusztus 4.), Csany (1888. július 17.) és Tápé (1888. augusztus 15.). A községi bizottság elnöke a római katolikus lelkész, hivataluknál fogva tagok a községi bíró, főjegyző, járásbíró, főszolgabíró, ügyvéd stb. A helyi bizottságok az eljárási szabályzat szerint elnököt — szükség esetén alelnököt — és jegyzőt kebelükből választanak. A vidéki bizottság feladata: az illető községben adandó segélyeket, ill. kölcsönöket javasolni az egyesület központi igazgató választmányánál, a megszavazott összegeket a károsultak kezéhez kiszolgáltatni. A kölcsön ill. segélykérés feltételeit közhírré teszi. A károsultak kéréseiket szóval, vagy írásban a helyi bizottság elnökének jelentik be. A segélyeket a károk arányában állapítja meg a bizottság. A kölcsönök ill. segélyek kérésével kapcsolatos adatokat személyenként külön ajánlási ívekre vezetik fel. Ezen szerepel: a károsult neve, foglalkozása, családi viszonya, a kár mértéke, a kért segély ill. kölcsön összege, bizottság javaslata, ill. észrevételek az elnök és egy bizottsági tag aláírásával. Ezeket a vármegye alispánjához terjesztik fel. Az alispán a Központi Igazgató Választmányhoz továbbítja jóváhagyás végett. A vidéki bizottság üléseiről jegyzőkönyvet készít, a jegyzőkönyvben rögzíti a központi utasításokat és a helyi bizottságok által felterjesztett jegyzőkönyve foglaltakat. A vidéki bizottság a helyi bizottságok felügyeleti szerve. Az egyesület iratai hiányosan maradtak fenn. Kezelési rendszer: a jegyzőkönyveket az ülések sorrendjében folyamatosan számozták. A jegyzőkönyvekhez kapcsolódnak az ajánlási ívek, melyek sorszáma megegyezik azzal a jegyzőkönyvi számmal, mellyel az ülésen a károsultak egyenként számba vették. A jegyzőkönyvekhez tartoznak az ülések tárgyához kapcsolódó egyéb iratok is. Az iratokon főleg alispáni iktatószámok találhatók, mivel az alispán, mint a megyei választmány tagja, érdemben intézte a helyi bizottságok ügyeit, továbbította az igazgató választmány, ill. a főispán utasításait. Az iratok rendezésénél a időrendi sorrend kialakítása volt az irányadó. Terjedelme: 1 doboz 0,12 fm 1. d. Jegyzőkönyvek (iratokkal) 1888-1889