Berta Tibor: Egyesületi iratok a Csongrád Megyei Levéltárban - A Csongrád megyei levéltár kiadványai. Segédletek 13. (Szeged, 2003)

EGYESÜLETEK SZEGEDEN ÉS KÖRNYÉKÉN

Az alapító tagok a következők voltak: Arad-Csanád Egyesült Vasúti Társaság, Apátfalva község, Justh Gyula, Kunágota község, Lonovics József, Makó város, Nyéki Claudine és Ilona, Nagylaki Takarékpénztár, Purgli Lajos, és Szöllősy Antal. Céljuk, hogy Csanád vármegye monográfiájának írásához anyagot gyűjtsenek, óvják a történeti értékeket a pusztulástól, terjesszék a történettudományi ismereteket, felkeltsék az érdeklődést a régészet iránt, régészeti gyűjtőmunkákat végezzenek. Elnöknek Lonovits Józsefet választották. Alapító tag lehetett bárki, aki büntetlen előéletű volt és 40 Ft-ot befizetett a tagi pénztárba. A rendes tag 3 éven át évente 2 Ft-ot tartozott az egyesület pénztárába befizetni. Cserébe ezért szavazati joggal bírt a közgyűlésben és a választmányban, jelen lehetett az ásatásoknál és ingyenesen látogathatta a megalakított múzeumok kiállításait. Ajánlással tiszteletbeli tagokat lehetett felvenni. Ők a közgyűlésen tanácskozási joggal vehettek részt. Választmányi tagságra nem voltak jelölhetők. Később az összegyűjtött értékes tárgyakból egy állandó régiségtár létrehozását is tervezték. Az egylet ügyeit az igazgató választmány vezette. 3 évre választották a tisztviselőket: egyleti elnököt, alelnököt, titkárt, ügyészt, pénztárost és 12 választmányi tagot. A társulat szervei a közgyűlés, a választmány, a tisztikar és a számvizsgáló bizottság volt. Évente egy alkalommal Makón hívták össze a rendes közgyűlést. A közgyűlés tárgyát az elnök évi jelentései, éves számadások vizsgálata, évi költségelőirányzat megállapítása, szavazások lebonyolítása, vándorgyűlés rendezése, tiszteletbeli tagok megválasztása, beadott indítványok beterjesztése képezte. Az igazgató választmány üléseit negyedévente tartotta. Feladata volt az alapító- és rendes tagok felvétele, évi jelentés összeállítása, rendes közgyűlés határidejének kitűzése, rendkívüli közgyűlés összehívása, utalványozás, társulati vagyon kezelése és gazdaságos elhelyezése, előadások, rendezvények szervezése, a pénztár állapotának vizsgálata. A választmány érvényes határozatához az elnökön kívül legalább 5 tag jelenléte szükségeltetett. A tisztviselők hatásköre pontosan behatárolódott. Az elnök képviselte az egyesületet. Ő hívta össze a közgyűlést és a választmányt és ő elnökölt mindkét fórumon. Döntetlen szavazatszámok esetén az ő szavazata döntő volt. A tagsági levelek aláírója volt. Az alelnök az elnök akadályoztatása esetén mindezt a feladatkört ellátta. A titkár vezette a jegyzőkönyvet, levelezéseket intézte, kisebb horderejű ügyeket aláírt és továbbított, majd utólag ezekről a választmánynak beszámolt. Ő vezette az egyleti tagok névkönyvét, lajstromozta a begyűjtött régiségeket, évente jelentését tett a közgyűlésnek a