Berta Tibor - Géczi Lajos - G. Tóth Ilona: Szeged Város Levéltára 1359-1950 - A Csongrád megyei levéltár kiadványai. Segédletek 6. (Szeged, 1995)

„A SZOCIALIZMUS KORA"

SZEGED VÁROS KATONAI NYILVÁNTARTÓ HIVATALÁNAK IRATAI XXI. 537. (1939-) 1946-1949 Szeged város felszabadulását követően a honvédelmi törvény végrehajtásával, a sorozással, az utósorozással, a lósorolással, a lónyilvántartással, a személyi és dologi szolgáltatások alóli felmentések ügyeivel, a beszállásolásokkal, az előfogatok, járművek igénybevételének és nyilvántartásának ügyeivel, a népmozgalmi nyilvántartásokkal, valamint a hadigondozási ügyekkel a tanács keretén belül működő X. Katonai ügyosztály foglalkozott. Az ügyosztály az 1943-as szabályrendelet értelmében a népmozgalmi nyilvántartó hivatalra, a központi országmozgósítási osztályra, a hadigondozó (hadirokkant) hivatalra és magára az ügyosztályra tagozódott. A városi tanács 1945. augusztus 25-én tartott ülésén a városi közigazgatás ügybeosztásának újabb szabályozása tárgyában kiadott határozatában a X. ügyosztály élére Dr. Vastagh Ferenc tanácsnokot nevezte ki. 1946. január 1-től a Katonai ügyosztálynak ügyosztályi jellegét és szervezetét a városi tanács megszüntette, és mint Katonai Nyilvántartó Hivatalt, a Közjogi ügyosztály vezetőjének felügyelete és irányítása alá helyezte. A hivatal személyzetét átmenetileg 1 fogalmazási szakbeli hivatalvezető, 1 irodai erő, 1 altiszt alkotta. A hivatal ügykörébe tartoztak: A katonai szolgálatra vonatkozó érvényes jogszabályok végrehajtása, a katonaság elhelyezése és beszállásolása, a katonai előfogatok biztosítása és kiszolgáltatása, katonai laktanyák építési programjának megállapítása, költségek biztosítása, katonai épületek gondozására és fenntartására javaslattétel, valamint a népmozgalmi ügyek, azzal, hogy a népmozgalmi nyilvántartó hivatal létszámát a szükséghez képest a későbbiekben állapítják meg. Az ügyiratkezelés 1946. január 1-től — 1948. február 28-ig kettős rendszerű volt. Minden ügydarab a tanácsi iktatón keresztül ment át, azaz a tanácsi iktatóban került beiktatásra. Az ügyiratokat az iktatóból küldték a hivatalnak, ahol az iratok külön nyilvántartási számot kaptak. Az 1948. március elsejétől kezdődően a polgármester elrendelte a katonai nyilvántartó hivatalnál az önálló iktatást. A hivatal ügydarabjai ezekután a központi iktatóban nem nyertek iktatást, hanem szignálás után iktatás végett azonnal a hivatalhoz kerültek.