Barta László - Labádi lajos: Szentes Város Levéltára 1703-1950 - A Csongrád megyei levéltár kiadványai. Segédletek 5. (Szeged, 1995)

Szentes város és levéltára (Barta László és Labádi Lajos)

lényege: „A levéltári helyiségek kulcsai a levéltárnok által Főbíró úr kezeihez azonnal átadandók és kettős pecsét alatt őrizendők. Az időnként szükségelt okmányok kivétele a Tanács valamely megbízott tagja s Aigner Imre levéltárnok közbejöttével eszközlendő, a kulcsok minden egyes esetben kettős pecsét alá elzáratván." A vizsgálat végeztével Aignert elbocsátották állásából, a főispán pedig utasította a tanácsot, hogy gondoskodjék a levéltár biztonságos kezeléséről. Ennek érdekében intézkedés történt a függetlenített levéltárnoki állás visszaállításáról. A botránynak tudható be, hogy a többszöri meghirdetés ellenére az állásra egyetlen pályázó sem jelentkezett. A levéltár 1868 elejéig felelős őr nélkül maradt. 1867 végén Szentes visszanyerte rendezett tanácsú jogállását. A következő év februárjában megtartott általános tisztújításon Magyar József nyerte el a harmadik jegyzőséggel egybekötött levéltárnoki állást. Magyar hivatalának elfoglalása előtt kérvényezte a kettős üsztség szétválasztását. A közgyűlés teljesítette a kérést, ezáltal a levéltárnoki állás ismét — immár tartósan — függetlenítetté vált. A levéltárral kapcsolatban határozatilag kimondta, hogy „miután annak általános átvétele az eddig tapasztalt hiányos kezelés miatt célra nem vezethet, s egyedül csak részletes, körültekintő megvizsgálással kapcsolatos rendezés útján sikerülend az átadást a felelős új levéltárnok kezére eszközölni; annálfogva afontosabb irományok, milyenek különösen az úrbéri váltság, a legelő kiosztás, határ- és birtokviszonyokra vonatkozó okiratok, térképek, könyvek, számadások, városi magánszerződések és végrendeletek tárgyában részletes átvétel, illetőleg az új levéltárnok kezére átadás szükségesnek találtatván: ennek foganatba vételére polgármester úr, mint elnök a megbízott képviselő tagokkal kiküldetik, mely küldöttség tagjainak feladata leend naponta felváltva egyenként a levéltár megvizsgálása és átszámolása alkalmával jelen lenni". A bizottság március végén jelentést tett, melyből kitűnt, hogy az 1865—1867 között keletkezett iratok leltározatlanul, lepecsételt csomókban hevernek, s számos hivatal évek óta nem adta levéltárba iratait. Ezek pótlása Magyar József első feladatai közé tartozott. Említést érdemel, hogy 1869 végén a városi levéltárat a törvényszéki épületben helyezték el, ahol a volt börtönhelyiséget alkalmassá tették az iratok tárolására. A községek rendezéséről szóló 1871: XVIII. tc. alapján kidolgozott városi szervezési szabályrendelet külön fejezetben foglalta össze a levéltárnok kötelességeit, melyek közül a legfontosabbak: — a levéltár általános felügyelete és annak kezelése;