Kruzslicz István Gábor - Makó Imre: Hódmezővásárhely Város Levéltára 1691-1950 - A Csongrád megyei levéltár kiadványai. Segédletek 4. (Szeged, 1994)

GYŰJTEMÉNYEK

Forrásértékük jelentős, tanulmányozásuk elengedhetetlen a város történetét kutatók számára. Terjedelem: 6 doboz 0.72 fm 1-2. d. Szabályrendeletek A—V 3. d. Iktatókönyvben nyilvántartott szabályrendeletek 4-6. d. Szabályrendeletek többletpéldányai A—V HÓDMEZŐVÁSÁRHELY OKMÁNYAINAKJ_EVÉLTÁRI GYŰJTEMÉNYE IV_ B._1432. 1875-1944 A város, különösen az önálló törvényhatósági jog elnyerése után, igen nagy számban kötött különféle szerződéseket haszonbérlőkkel és vállalkozókkal. A szerződést vagy árlejtési jegyzőkönyvet a tanács előtt mutatták be, és miután a tanács jóváhagyta, jogerőre emelkedett. A város képviseletében a polgármester által aláírt okmányt — megőrzés végett — a levéltárba helyezték. Ezeket gyakran kellett visszakeresni, és mivel előfordult, hogy egy-egy szerződés valamelyik hivatalnál maradt, ami a visszakeresésben bonyodalmat okozott, 1874. október 16-án kérte Soós János levéltárnok a polgármestert, hogy a város szerződéseinek és okmányainak levéltárba adását rendelje el. Ezután 1875-től kezdődően a levéltáros a beadott szerződéseket és okmányokat egy külön gyűjteményben helyezte el, melyben az évenként csoportosított iratokat lajstromozta is. Minden soron következő év egybegyűjtött iratainak elején található lajstrom a beadás sorrendjében sorolja fel az egyes iratokat. Szerepel benne a sorszám, a levéltári szám, és a hatósági (tanácsi vagy közgyűlési) szám, majd a vállalkozó megnevezése és a szerződés vagy jegyzőkönyv tárgya. A frakturba hajtott iratokon felül szerepel a levéltári szám a beérkezés dátumával, alatta a sorszám majd lejjebb a tanácsülés vagy közgyűlési szám. Az iratok többnyire árlejtési jegyzőkönyveket, szerződéseket és a tanácsi jóváhagyást tartalmazzák. Többnyire a város tulajdonát képező ingatlanok (szántó, legelő, lakóépület, raktár, korcsma stb.) bérleti szerződéseit, az