Barta László - Labádi Lajos - Takács Edit: Csongrád Megye Levéltára 1723-1950 - A Csongrád megyei levéltár kiadványai. Segédletek 2. (Szentes, 1986)

CSONGRÁD VÁRMEGYE ÖNKORMÁNYZATI TESTÜLETEINEK IRATAI

feltüntetésére csak a Vármegyei Ügyviteli Szabályzat be­vezetése után, 1903-tól került sor, amikor is a közgyű­lési jegyzőkönyvi sorszám mellett, attól törtvonallal el­választva, megtalálható az ügy alispáni iktatószáma is, 1923-tól nem készítettek betűsoros mutatókat, b/ A közgyűlés által tárgyalt ügyek iratainak túl­nyomó többsége az alispánon, ritkán valamelyik másik tisztviselőn keresztül az ügyeket előkészítő állandó, igazoló, állandó bíráló választmány elé került, majd ezek javaslataival együtt a közgyűlésre. Ezért az iratokon ide­gen iktatószámok is szerepelnek. Az egyes ügyekhez tarto­zó iratokat a közgyűlési jegyzőkönyvnek megfelelően éven­ként újrakezdődő sorszámokkal lottók el, 1895-től a köz­gyűlési iratok az alispáni fondban találhatók. Az 1903­ban bevezetett Vármegyei Ügyviteli Szabályzat 127—132, paragrafusa intézkedik a közgyűlési ügyek előadásáról és az iratok kezeléséről, A közgyűlési iratokat továbbra is az alispán kezelte, de a közgyűlési jegyzőkönyvben - az évenként újrakezdődő jegyzőkönyvi sorszám mellett, attól törtvonallal elválasztva - feltüntették az ügyre vonatko­zó alispáni iktatószámot is, d/ A nyugdíjválasztmány évenként újrakezdődő sorszá­mos iktatási rendszerben kezelte iratait és jegyzőkönyve­it, 1903-tól a választmány anyaga az alispáni iratok közt található. Ugyancsak ott találhatóKaz 1924, évi rendezés után keletkezett nyugdíjbizottsági iratok és 1931-től a nyugdíjalap kezelésére vonatkozó iratok, A nyugdíjalap kezelője a vármegyei pénztárnok volt, ő vezette a külön­féle kezelési könyveket, és elkészítette a számadásokat. Ezért az alapra vonatkozó pénzügyi iratok a IV, B 12, házipénztári fondban találhatók, e/ A szigorló bizottság üléseiről, vizsgáiról a belügyminiszteri rendeletek szerint jegyzőkönyvek ké­szültek, Eeekben évenként újrákezdődően sorszámozták az ülések tárgyait. Az iratokat a megfelelő jegyzőkönyvi számmal látták el, 1882 és 1887 között az iratokat az

Next

/
Oldalképek
Tartalom