Barta László - Labádi Lajos - Takács Edit: Csongrád Megye Levéltára 1723-1950 - A Csongrád megyei levéltár kiadványai. Segédletek 2. (Szentes, 1986)

CSONGRÁD VÁRMEGYE ÁRVAŰGYI TESTÜLETEINEK IRATAI

b/ Az elnöki iratokat külön iktatták és kezelték évenként újrakezdődő sorszámozással. Rendkívül hiányosan maradtak fenn. c/ Az általános iratok szintén jelentős hiányokat mu­tatnak, 1924-ig nincsenek meg, csupán a kezelési könyvek maradtak fenn. Az iratokat évenként megújuló alapszámos rendszerben kezelték. Az éven belül az egy ügyhöz tartozó iratokat az ügy első iktatószómához mint alapszámhoz csa­tolták, A több éven át tartó ügyek iratai évenként új alap­szómot kaptak, a koróbban keletkezett iratokat mindig a leg­újabb alapszámhoz szerelték. Az alapszámok változását és a szereléseket az irattartó borítólapon folyamatosan vezették. Az iratokat az utolsó alapszóra szerinti rendben irattároz­ták. Az iktató- és mutatókönyv mellett kapcsolókönyvet és sortárkönyvet készítettek a visszakereséshez. A kapcsoló­könyvben tartották nyilván az ügyek előzményeire utaló alap­számokat, a sortárkönyvben pedig a későbbi szereléseket, alapszámokát. Tehát az egyik visszafelé, a másik előre mu­tat. Az állagba tartoznak a kiskorúakról és gondnokoltak­ról vezetett főkönyvek, valamint a gyámpénztár és az árva­széki számvevő töredékesen fennmaradt kezelési könyvei is. Az árvavagyon kezelésével kapcsolatos teendőket a megyei házipénztár látta el, ezért az árvapénztárra vonatkozó ira­tok, naplók és nyilvántartások a IV. B 412. házipénztári fondban vannak. A fond vége átnyúlik a szocialista korba.

Next

/
Oldalképek
Tartalom