Antal Tamás: Hódmezővásárhely törvényhatósága 1919–1944. Fejezetek a magyar városigazgatás történetéből - Dél-Alföldi évszázadok 27. (Szeged, 2010)
HÓDMEZŐVÁSÁRHELY TÖRVÉNYHATÓSÁGI JOGGAL FELRUHÁZOTT VÁROS SZERVEZÉSI SZABÁLYRENDELETE
Minden beadványra egy iktatószám, a beadás napja és éve számjegyekkel, a hónap pedig betűkkel följegyzendő. A számok január hó 1-től december 31-ig folynak. Az iktatókönyveken netán szükségesnek mutatkozó törlés elnökileg teljesítendő, vakarás azonban semmi esetben nem fordulhat elő. A beadvány száma alá följegyzendő a mellékletek száma, s ez az iktatókönyvben is följegyzendő. A beadványok mellékleteire az iktatószám a beérkezéskor följegyzendő. Ha a beadványban említett mellékletek valamelyike hiányzik, ez a beadványon és az iktatókönyv illető rovatában kitüntetendő. Beérkezett levelekhez vagy beadványokhoz csatolt pénzek az iktató által át nem vehetők. Az iktató minden beiktatott ügydarabot a netáni előiratokkal köteles a kiadó, esetleg a levéltárnok által fölszereltetni, a polgármesternek még azon napon bemutatni, honnét a beadványok az illető előadóhoz utaltatnak (signáltatnak). Az iktató a fönt említett iktatókönyvekhez betűrendes mutatókönyvet vezet. Az iktató köteles bármely fél kérésére a beadott ügydaraboknak azonnal számot adni; azt a beadványra is följegyezni, tartozik a fél kérelmére az őt megillető beadványok érkezéséről, iktatói és előszámáról szóbeli felvilágosítást, és amennyiben a félnek további joglépések igazolására szükséges, írásbeli igazolványt is adni. Az iktatás teljesítésére a polgármester által egy írnok alkalmaztatik, aki 300 korona személyes pótlékot élvez, mely összeg azonban a nyugdíjba nem számítható be. Az iktató hivatal a főjegyző felügyelete alatt áll. VI. Fejezet Kiadó hivatal 196. § A kiadó minden átvett ügydarabot a kiadó sorkönyvben iktat, az ügydarabokat kiosztási könyv mellett az illetőknek kiosztja. A kiosztási könyv rovatai a következők: 1. sorszám, 2. ügyszám, 3. átvétel napja és az átvevő aláírása, 4. a kiadó átvételi elismerése és napja. A kiadó vezeti a rendes közigazgatási, közigazgatási bizottsági, közigazgatási erdészeti bizottsági és kihágási kiadókönyveket. A kiadó tartozik a kiadmányozás végett átadott ügydarabok átvételét elismerni, és azokat a kiadó könyvbe beiktatni. A kiadó az átvett ügydarabokat az iratok közt haladéktalanul jegyzék mellett kiosztja, a jegyzékbe az átadás napját és az ügydarabok iktatószámait az írnokok jegyzik be, és az átvételt aláírják; a leírt ügydarabok átadási napját szintén az írnokok jegyzik be ugyanazon kiosztási könyv 4-ik rovatába, s az átvételt a kiadó aláírásával elismeri. Kiadványok, melyek „sürgős” szóval vannak jelezve, vagy amelyeken határidő van kitűzve, mindenekelőtt; a többiek pedig az átvétel sora szerint vétetnek leírás alá, 5 nap alatt azonban minden ügydarab felelősség terhe mellett leírandó. A leírás után a kiadmány a fogalmazvánnyal összeegyeztetendő. A leíró és összeegyeztető neve a fogalmazványon és a tisztázaton kiteendő. 241
