Antal Tamás: Hódmezővásárhely törvényhatósága 1919–1944. Fejezetek a magyar városigazgatás történetéből - Dél-Alföldi évszázadok 27. (Szeged, 2010)
HÓDMEZŐVÁSÁRHELY TÖRVÉNYHATÓSÁGI JOGGAL FELRUHÁZOTT VÁROS SZERVEZÉSI SZABÁLYRENDELETE
A tanácsülésben elintézett tárgyakról a jegyző jegyzőkönyvet vezet, melynek fejezetébe a tanácsülés napja iktattatik be s azon tanácstagok névsora, akik az ülésben részt vettek. Ezután a jegyzőkönyv magában foglalja a bal hasábon az ügydarab iktatószámát, a jobb hasábon pedig azt, hogy a tanács határozata „egyhangúlag” vagy „szótöbbséggel” hozatott-e? Utóbbi esetben, hogy a hozott határozat értelmében kik szavaztak. A jegyzőkönyv az elnök és a jegyző aláírásával legkésőbb 3 nap alatt hitelesíttetik. Ezen jegyzőkönyvek ülések szerint folyó számmal látandók el, az év folyama alatt gondosan őrzendők, év végén pedig bekötötten levéltárba helyezendők. 102. § Azon határozatokról, fölterjesztésekről vagy megkeresésekről, melyekről valamely hatóságnak, hivatalnak, hivatalos közegnek vagy félnek jelentése, értesítése, nyilatkozata vagy válasza váratik, kiadványozás előtt a betűsort és nyilvántartást vezető a jegyző felügyelete alatt nyilvántartási jegyzéket vezet, időnként az iktatókönyvvel egybehasonlít s a be nem érkezett jelentések vagy válaszok sürgetése céljából a polgár- mesternek jelentést tesz, illetve sürgetést állít ki. 103. § A beadványokat az előadó által határozottan felteendő kérdésekre jogi, számbeli, műszaki vagy gazdasági vélemény nyilvánítása végett ügyosztályból kell kiadni. Ily véleményeket az előadó az illető szakhivataltól csak indokolt esetben kérhet. II. Fejezet Tanácsi ügyosztályok 104. § A tanács hatáskörébe utalt és tanácskozás útján ellátandó tárgyak előkészítése, valamint a tanácsülésen kívüli ügyek elintézése az ügyosztályokban eszközöltetik. A munka arányos fölosztása tekintetéből a tárgyak rokonságaik szerint 8 ügyosztályba soroztatnak, melyek a következők: 1. ) Háztartási, gazdasági és középítkezési ügyosztály. 2. ) Pénzügyi és javadalmi ügyosztály. 3. ) Műszaki és építkezési ügyosztály. 4. ) Jogügyi ügyosztály. 5. ) Közművelődési ügyosztály. 6. ) Katonaügyi és közjótékonysági ügyosztály. 7. ) Adóügyi ügyosztály. 8. ) Közigazgatási ügyosztály. 101. § 200
