Antal Tamás: A tanácsrendszer és jogintézményei Szegeden 1950-1990 - Dél-Alföldi évszázadok 26. (Szeged, 2009)

FÜGGELÉK

- figyelemmel kíséri a jogszabályok, felsőbb szervek és a Hivatal elnöke rendelkezéseinek érvényesülését, a testületi döntések végrehajtását, s a szükségnek megfelelően intézkedést kezdeményez, - döntésre előkészíti a személyzeti, munkaügyi feladatokkal kapcsolatos intézkedéseket, - közreműködik a Hivatal belső szervezeti egységei tevékenységének összehangolásában, közreműködik jogszabályértelmezési kérdésekben, a szükségnek megfelelően egységes gyakorlat kialakítását kezdeményezi, - a Hivatalt érintő kérdésekben munkakapcsolatot tart a felettes szakigazgatási és más szervekkel, megszervezi és közreműködik a belső ellenőrzések lebonyolításában, a hivatali munka folyamatos korszerűsítésében, - közreműködik a Hivatal elnöke hatáskörébe tartozó munkaügyi viták és egyéb munkajogi ügyek előkészítésében, - gondoskodik a dolgozók munkakönyvének, személyi anyagának megőrzéséről, a szükséges nyilvántartások naprakész vezetéséről, - ellátja a titkos ügykezeléssel kapcsolatos feladatokat, - megbízás alapján ellátja a Hivatal jogi képviseletét. b. / Ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatok: A Hivatal székhelyén, valamint a Végrehajtó Bizottság által meghatározott városrészben, illetve lakóterületen Ügyfélszolgálati Iroda és kihelyezett ügyfélszolgálat működik. Az Ügyfélszolgálati Iroda a lakosság részére általános tájékoztató tevékenységet végez, közreműködik az egyes belső szervezeti egységek feladatainak ellátásában, illetve konkrét ügyeket intéz. Végzi a hagyatéki, gondnoksági ügyek intézését, közreműködik a végrehajtási tevékenység foganatosításában. A városrészi, illetve a lakóterületi (kihelyezett) Ügyfélszolgálatnál a Hivatal belső szervezeti egységei — a munkaköri leírásban megállapított rend szerint és gyakorisággal — helyszíni ügyfélfogadást tartanak, meghatározott ügyek érdemi intézését végzik és felvilágosítást adnak. Az Ügyfélszolgálati Iroda tevékenységi köre — a belső szervezeti egységek egyes feladatainak átvételével — a Hivatal elnökének rendelkezése szerint módosul. c. / Költségvetési Csoport feladatai: - a Hivatal működésével kapcsolatos és kezelésbe adott költséghelyek vonatkozásában összeállítja az éves költségvetési elszámolási számlát, a letéti számlát, vezeti a szükséges nyilvántartásokat, - adatokat szolgáltat a költségvetési havi és eseti információkhoz, - követelések behajtása iránt intézkedik, - kezeli a házipénztárt, készpénzfizetéseket teljesít, - felveszi és kifizeti a Hivatal dolgozóinak havi illetményét, - tanácsi megbízottak foglalkoztatásához szükséges nyilvántartások vezetése, díjazásukkal kapcsolatos intézkedések megtétele.