Hivatalos Közlemények, 1902. január-december (5. évfolyam, 1-52. szám)
1902-09-18 / 38. szám
16838. itt. 1902.- 214 — V. Vármegyei tisztviselők, kezelő- és segédszemélyzet. Irodai szerek kiadása. A vármegyei levéltárnokhoz intézett rendoletem másolatát tudomás és alkalmazkodás végett Czimmel közlöm. Gyulán, 1902. év szeptember hó 16-án. Dr. Fábry, alispán. Másolat. 16838—1902. sz. Bókósvármegye alispánjától. Tekintetes levóltárnok urnák helyben. Helyes munkabeosztás és időkimólós czóljából utasítom, hogy irodai szereket minden héten kedden és csütörtökön délután 3-4 óra között adjon ki. Gyulán, 1902. évi szeptember hó 16-án. Dr. Fábry, s. k. alispán. 17099. ikt. 1902. VI. Levéltáritok, polgármester, községi elöljáróságok és vármegyei számvevőség. • Marhalevelek kezelése és beszerzése. A marhalevelek helyesebb kezelése és beszerzése, valamint a közönség igényeinek czélszerübb kielégítése szempontjából, a folyó évi október hó 1-ső napjától kezdve következő rendelkezéseket léptetem életbe : 1. §. A marhaleveleket a törvényhatóságnál számadás mellett a levéltárnok kezeli- A levóltárnok ezen ügykörében a következő rovatokból álló iktatókönyvet vezeti : 1. Folyó szám (mely egyszersmind iktató szám is) és az érkezés napja. 2 A község neve, melytől a megkeresés érkezik, a megkeresés száma és kelte, melléklete. 3. A kért marhalevelek darab száma részletezve és összesen. 4. Az azokért járó összeg megjelölése. 5. Kiadás napja. A posta-kiadókönyv száma, melyei a küldemény elküldetett, illetve kóz- besittetett. 6. Jegyzet. nvivn s'/ám A község neve, j A kért marhalevelek darab száma A kért marhaleve- ^ a postakönyv röljo szám melytől a megke- 1 lekért járó érték .. .. s az erkezes reses érkezik, a —-----------------------j—----------J kiadas alatt a marhanapj a megkeresés kelte, 20 I 12 4 ; (\gg7egpn 1 j nania levelek kiszama, melléklete filléres j filléres j filléres i bl adattak = ~ i r r r i : ;> 2. §. A községi jegyzők kötelesek — a közpénztár igénybe vétele mellett — a marhaleveleket a vármegyei lovóltárnoktól évnegyedenként, legfölebb havonként a hónap 1—5-ke között oly mennyiség és minőségben megrendelni, mely mennyiség az eddigi tapasztalathoz képest egy negyedévi, de legalább egy havi szükségletnek megfelel. 3. §. A levóltárnok a községek megkereséseit az iktató-könyvbe nyomban bevezeti s amennyiben a megkeresés mellett a kórt marhalevelek értékének az illetékes adóhivatalnál való befizetését igazoló nyugtatvány bemutattatik: a kórt marhaleveleket — az előző szakaszban meghatározott időpontban — kiadni illetve megküldeni tartozik. A levéltárnok a marhalevelek kezelése czimón pénzt nem kezel. A községeknek csakis az adóhivatalnál való befizetést igazoló nyugta ellenében és értékig ad ki marhaleveleket, az adóhivatalnál pedig a nyugtákat újabb marhalevelekre váltja be, tehát csak e nyugták erejéig vesz ki kezelése alá marhaleveleket. A levóltárnok a marhaleveleket, még pedig mindegyik évbelieket, évenként 1-től felfelé törvényhatósági folyószámokkal ellátja és zár alatt kezeli. A marhalevelek kezelését a számvevőség félévenként egyszer váratlanul megvizsgálni s annak eredményét a vármegye alispánjához bejelenteni tartozik. Gyulán, 1902. évi szeptember hó 16-án. Dr. Fábry Sándor, alispán.
