Hivatalos Közlemények, 1901. január-december (4. évfolyam, 1-52. szám)

1901-06-13 / 24. szám

írásbeli intézkedésekre

fenntartott hely

10601. ikt. /

1901.

II. A vármegyei árvaszéknek, járási főszolgahiráknak, (iyulaváros polgármesterének, községi elöljáróságoknak, a várra, összes tisztviselőknek

és kezelő személyzetnek.

Községnevek Békésvármegyében.

A H. K. folyó évi 23. számában megjelent hasonló szánni intézkedésembe tévedés csúszván be, miheztartás végett értesítem Czimeteket, hogy a m. kir. belügyminister ur folyó évi 5360. sz. rendelete szerint az orosházi járásba tartozó S á m s o m község neve szintén változást szenvedett és az „Békéssámson“ alakban törzskönyveztetett. Gyulán, 1901. évi junius hó 11-én. Dr. F á b r y, "alispán.

10735. ikt.

1901.

III. F ő s z o I g a hi r á k.

Anyakönyvvezetők vizsgálata.

Az alábbi ministeri rendeletet tudomás és alkalmazkodás végett hivatkozással 4247/97. szánni rendeletemre közlöm. Gyulán, 1901. évi junius hó 7-én. Dr. F á b r y, alispán.

Másolat. 109070/IX. 1900. sz. Magyar királyi belügyminister. — Körrendelet valamennyi várm. törvényhatóság első tisztviselőjének.

Az állami anyakönyvvezetők felett gyakorlandó felügyelet tárgyában hivatali elődöm által legutóbb 1897. évi 14800. sz. a. kibocsájtott körrendelet az anyakönyvi felügyelő hatóságok részére 1895. évi 80000. sz. a kibocsájtott utasítás folyományakóp a főszolgahiráknak különösen is kötelességévé tette, hogy minden oly alkalommal, midőn valamely anyakönyvi kerület székhelyén hivatalosan megjelennek, az anyakönyvvezető hivatalát megtekintsék, az évenkénti általános községi ügykezelési vizsgálat alkalmával pedig részletesen megvizsgálják. •

Tekintettel azonban arra, hogy az állami anyakönyvi intézmény az anyakönyvvezetők szakszerit eljárása tekintetében is immár kellőkép megszilárdult; tekintettel továbbá a főszolgabirák egyébb irányú elfoglaltságára a szóban levő időszaki vizsgálatok körét szükebbre vonhatónak tartom.

Miből kifolyólag a vizsgálatok föczólját jövőre a következő szempontok felderítése képezné:

1. az anyakönyvek rendesen vezettetnek-e, a bejegyzések egész terjedelemben foganatosítva vannak-e s alá vannak-e Írva;

2. az anyakönyvvezetővé, vagy helyettessé ki nem nevezett egyén anyakönyvvezetői teendőket nem-e teljesített;

3. a bejegyzések az olvashatóság és a tisztaság követelményeinek megfelel- nck-e; alakilag szabályszerüek-e : a folyó számok sorrendje meg van-e tartva, az előnyomaton üresen maradt helyek ki vannak-e huzva, rövidítés, törlés, felülírás, vakarás nem fordul-e elő, a lap szélére kivitt szavak s a széljegyzetek szabályszerűen alá vannak-e Írva, az anyakönyvek az óv végén (vagy évközben is ha egy-egy kötet megtelt) szabályszerűen le vannak-e zárva;

4. a saját részükről valamint az anyakönyvi felügyelő részéről az utolsó vizsgálat alkalmával tett rendelkezések foganatosítva vannak-e ;

5. a bírói kiigazító végzések, hivatalos közlések és hatósági meghagyások (A. U. 37. §.) az anyakönyvekben keresztül vannak-e vezetve ;

6. az anyakönyvi másodpéldányok az első példányokkal lépést tartanak-e;

7. a névmutatók pontosan vannak-e vezetve ;

8. nyilván van-e tartva az, hogy az anyakönyvvezető személyére és családjára vonatkozó anyakönyvi teendőkkel melyik szomszédos anyakönyvi kerület anyakönyvvezetője van állandóan megbízva ;

9. az anyakönyvek, anyakönyvi szelvények és irattár zárt s lehetőleg tüz- mentes helyen őriztetnek-e;

10. az irattár az előirt módon van-e kezelve ;

11. a statisztikai lapok pontosan kiállittatnak-e ;

12. az előirt nyilvántartások meg vannak-e, s pontosan vezettetnek-e, az időszaki kimutatások, jelentések, értesítések az illető hatóságokhoz pontosan megküldetnek-e;

13. a leltár rendben van-e.

A vizsgálat eredménye s az annak alapján tett intézkedések úgy a miként- 176 -