Hivatalos Közlemények, 1898. július-december (1. évfolyam, 1-27. szám)
1898-07-01 / 1. szám
után a tudomásvétel igazolásául láttamozni és sorrendben egybegyűjtve megőrizni kötelezetnek. 4. Minden iktatókönyvet vezető hivatalban az illető hivatalt órdeklőleg a lapban megjelent valamennyi rendelet stb. a rendelet élén közölt vezérszó szerint késedelem nélkül bevezetendő a né vmutatób a, hogy annak alapján a rendeletre stb. mindenkor s gyorsan rá lehessen találni, illetve rögtön meg lehessen állapítani azt, hogy a hivatalos lap mely számában van közölve a kérdéses intézkedés. E szerint az összes, a lapban közölt rendeletekről stb csak egy iktatmány lesz, még pedig maga a lapnak beiktatása (pl. Hivatalos közlemények 1898. évi június 1-eji, 1-ső száma. Erk. 1898 június 2-án N. X. jző> s csak a névmutatóba való bejegyzés lesz annyi, mint a hány a lapban az illető hivatalnak szóló, illetve azt érdeklő rendelet, határozat, hirdetmény stb. — Ekként a névmutatózás ezentúl is csak annyi lesz, mint eddig, de az iktatmány kevesebb. A hivatalos lapban közölt rendelkezéseknek pontos és könnyű mindenkori feltalálása tehát a névmutató helyes vezetésén alapszik, miért is a névmutató gondos vezetését s a rendelkezéseknek több vezérszó alatti bevezetését különös figyelmébe ajánlom a hatóságoknak. E feladat könyitése és egységessé tétele czéljából a legalkalmasabbaknak látszó vezérszavak mindenkor a rendelet ólén közöltetni fognak. A névmutatóban mindenkor a lapszámára és az illető rendeletet tartalmazó oldallapra valamint a rendelet élén álló római számra kell hivatkozni. Pl. Kezelési utasítás : lásd Hivatalos Közlemények 1-ső szám 2-ik oldal II. 5. A lap kezelésének egyik elengédhetlen részét képezi a feladatoknak a határidő n y i 1 v á n t a r t á s b a való felvétele. Ép azért a nyert teendők azonnal bejegyzendők az „Ellenőrzési Napló“-ba. A végrehajtó hatóság azon napra jegyzi be az ügyet, melyen közvetlen felettes hatóságához jelentést kell tennie, a felettes hatóság azon napra veszi „scontró“-ba, midőn hozzám kell jelentenie. A főszolgabiráknak különösen kiváló figyelmet kell forditaniok a gondos nyilvántartásra, niert a rendelkezések nem menvén át ezentúl hivatalaikon, a feladatukat képező ellenőrzést, jelentések bekivánását stb. csakis az „Ellenőrzési Napló“ alapján teljesíthetik6. A rendelotek v é gr eh a j t á s a az azokra hivatott közegek által úgy történik, mint ed- digelé. Ha a végrehajtást teljesítő hatóságnak további írásbeli intézkedésre van szüksége, intézkedésének számát a „Hivatalos közlemények" azon példányának iktatmánya képezi törve a rendelet élén közölt római számmal. Ugyanazon szám alatt teszi jelentéseit a felettes hatósághoz. Pl. ha a „Hivatalos közlemények" első száma 5400. szám alatt iktattatott s az előfizetési dijakról jelent, jelentése száma -p^7. A „Hivatalos közlemények" számainak gondos megőrzésére külön hely jelölendő ki. Az év végével az összes számok b ek öténdők és irattári kezelés alá vonandók. 8. A közigazgatási hatóságok olynemü hirdetményei, melyek szorosan véve hivatalos jelleggel bírnak, a lapban díjtalanul fognak közöltetni. Magánosok érdekében való hirdetmények és az állami hatóságoknak esetleges hirdetményei a lap fejezetén közölt árban tétetnek közzé. 9. A kezelés körül tett észrevételeikről javaslataik kapcsában az összes községi elöljárók, polgármester és a főszolgabirák az esetleges hiányoknak eloszlathatása végett a folyó évi október 1-ig ezen rcndelctemre való hivatkozással jelentést tenni tartoznak. Gyulán, 1898. évi junius 25-ón. Scontró: Elöljáróknak szept. 20. Főszolgabiráknak szept. 25. Dr. Fábry Sándor, alispán. 184. eln 1898. III. A „Hivatalos Közlemények" előfizetőihöz. Felkérem a H. K. eddig jelentkezett előfizetőit, hogy az első fél évi előfizetési dijaikat a vm. pénztári tisztséghez czimzett utalványon, vagy a község elöljárósága utján a f. évi julius hó 10-ig befizetni sziveskedjenek. Gyulán, 1898. évi junius 30. Dr. Fábry Sándor, alispán.
