Bányai Evangélikus Egyházkerület jegyzőkönyvei 1908–1912

1910. szeptember, gyámintézeti

183 vagy más a befizetés idejét és összegét tanusitó okirattal igazolandó. A nyugtákat a pénztáros és ellenőr, vagy pedig ezek egyikének akadályoztatása esetén a pénztáros és a pénztári iroda tiszt vagy az ellenőr és a pénztári irodatiszt írják alá, az ellennyugtat a befizető írja alá. 15. Minden kifizetés az illető alapokra nézve fennálló utalványozás és nyugta vagy számla ellenében eszközöltetik. 16. A pénztári órák protestáns ünnepeket és vasárnapokat kivéve, szeptember 1-től június 30-ig naponként délelőtt 9—12-ig és délután 3—5 óráig, július 1-től augusztus 31-ig pedig egyhuzamban délelőtt 9 órától délután 1 óráig tartandók. 17. Az összes bevételek és kiadásokról a be- és kifizetések sorrendje szerint, egy közös pénztári napló vezetendő, melyből az illető tételek az illető alapok külön könyveibe vezetendők át. 18. A közös pénztári napló a közös pénztáros és ellenőr aláírásával naponként lezárandó és a fennmaradó bevételi többlet a következő kezelési nap bevételi számlájára viendő át. Az egyes alapok és pénztárak naplói havonként zárandók le és az egyenleg a következő hó számlájára viendő át. 19. Az egyes alapok és pénztárak havi forgalmáról havonként egy összesített kimutatás készítendő, mely az illető alapok ellenőrzésére hivatott tisztviselőknek kívánatára rendelkezésére bocsátandó. 20. Sem ezen naplót, sem az egyes alapokra vonatkozó egyéb könyveket a pénztári helyiségből elvinni nem szabad és azok megtekintése is csak az érdekelt alapok valamelyikének felügveletére és ellenőrzésére hivatott tisztviselőknek vagy más megbízottnak engedtetik meg. 21. A pénztári hivatalban őrzött okiratok kiadása csak hivatalos használatra és elismervény mellett, vagy értéküknek az illető felsőbbség engedélyével történő felvétele mellett történhetik. 22. Pénzek vagy értékeknek az egyes alapok pénztárai részére való kiszolgáltatása a közös pénztári naplóban szabályszerűleg kiadásba helyezendő s az ezek átvételéről szóló elismervényt a közös ellenőrön, ennek akadályoztatása esetén a közös pénztári irodatiszten kívül azon tisztviselő is aláírja, ki az illető alapra vonatkozólag eljárni jogosult. 23. A budapesti Deák-téri ág. hitv. evangélikus testvéregyházak közfelügyelőjének és illetve közgondnokának joguk van a kézi pénztárt és a felügyeletük alatt álló, az A) I—

III. alatt felsorolt pénztárakat és az egész pénztári kezelést, számvitelt és könyvvezetést bármikor megvizsgálni. Ilyen pénztári