MSZMP Budapesti Végrehajtó Bizottságának ülései (HU BFL - XXXV.1.a.4.) 1978
1978-03-22 528. öe. - 1978_VB 528/70
- 9 Az ügykezelési munka tapasztalatai; Az ügykezelési munka zárásaként feldolgoztuk az 1977 évi ügyiratforgalmat. A készitett statisztika adatai azt mutatják, hogy az 1976 évihez viszonyítva, az 1977 évi ügyiratforgalom tovább növekedett. - a beérkezett iratok száma 8.186 db-al, 4,1 Sé-al, - a kiküldött iratok száma 29.647 " lo,8 %-al, Ezen belül: - a beérkezett iktatott iratok száma 3.295 db-al 3 f 8 %-al csökkent, - a kiküldött iktatott iratok száma 19.165 db-al, 18,4 %-al nőtt. A fentiekből és az irat statisztika más számaiból azt a következtetést lehet levonni, hogy ugy a beérkezett, mint a kiküldött iratok számának növekedése összefügg az információs, a tájékoztató munka iratforgalmának növekedésével. Figyelemre méltó az a tény, hogy az intézkedést igénylő pártügyek száma, mely a levélben és személyesen közölt bejelentéseket és panaszokat tartalmazza, 5o44-el, 24,7 %-al csökkent. A csökkenés, a panaszok tartalmi megoszlását tekintve 2-3 téma kivételével általánosnak mondható. Az ügykezelési munka szinvonala emelésének érdekében, február hóban a kerületi pártbizottságok gazdaságvezetői és ügykezelői részére, a KB Ügykezelési Alosztály segitségével konzultációs formában, december hóban pedig az ügykezelők részére 5 napos tanfolyamon dolgoztuk fel a Titkárság ügykezelésre vonatkozó határozatát. A kerületi pártbizottságok felé végzett munkánkban, az ügykezelési munka hiányosságainak feltárása mellett, a helyszini segítségadásra az ügykezelők betanítására helyeztük a hangsúlyt. Az ügykezelői munkában az előrelépést neheziti az állandósult nagyarányú fluktuáció. A kerületi ügykezelőknek mintegy 25 ?o-a cserélődik évente. Egy részük uj, kevés gyakorlattal rendelkezik, ^O
