MSZMP Budapesti Végrehajtó Bizottságának ülései (HU BFL - XXXV.1.a.4.) 1973
1973-07-06 405. öe. - 1973_VB 405/57
- 6 Ezeknél az anyagoknál ninos biztosítva az intézkedés figyelemmel kisérése, a határidők betartása és az iratok visszagyűjtése! irattározása* A Budapesti és a kerületi pártbizottságoknál az irattározás egyértelműen megoldott. Az üzemi- hivatali pártszervezeteknél nem minden esetben biztosított az iratok biztonságos megőrzése. Az ügykezelési munkának egyik legnagyobb gondja az a fegyelmezetlenség, amelyet az ügykezelés megkerülésével bonyolított ügyiratforgalom okoz. Ez abból a budapesti sajátos helyzetből is fakad, hogy egyrészt az alapszervezetek és a kerületi pártbizottságok között az ügyiratforgalom - helyesen - nem a posta, hanem kézbesítés utján, másrészt személyes kapcsolaton keresztül történik. Sok esetben maga az alapszervezet titkára, vagy a vezetőség valamelyik tagja az ügykezelést megkerülve közvetlenül az instruktorhoz juttatja el azokat az anyagokat is, amelyeket a határozat alapján nyilvántartásba kellene venni. A gyakorlati munka során a pártszervek nem minden esetben tartják be az iratkészítés előirt szabályalt. Pl. nem tüntetik fel az anyagokon a példányszámot, ennek következtében fontos és bizalmas anyagok összes példányait az ügykezelés nem tudja vlsszagyüjteni. Hiányos az anyagok minősítése, mert nem mindig jelölik meg hogy „bizalmas 1 *, „szigorúan bizalmas" anyagról van-e szó. A testületi ülések jegyzőkönyvei nincsenek minden esetben hitelesítve, hiányzik az aláírás, dátum, bélyegző, stb. Az ügykezelési munka másik „nehéz" területe a nyilvántartott ügyiratokkal való elszámolás. Túlzás nélkül elmondhatjuk, hogy az ügykezelő részéről ez mindennapi harc kérdése. A határozat előírja, hogy az elintézett ügyiratokat folyamatosan le kell adni irattározásra. Ezzel szemben olyan tapasztalataink vannak, hogy egyes munkatársak egy-két év ügyiratait is maguknál tartják. Ez egyrészt fegyelmezetlenségből fakad, de annak is következménye, hogy a megnövekedett ügyiraforgalom, az egyéb irányú leterheltség miatt az ügykezelőnek ninos elég ideje ahhoz, hogy a nyilvántartott ügyiratok visszagyűjtését, rendszeresen 5*
