MSZMP Budapesti Végrehajtó Bizottságának ülései (HU BFL - XXXV.1.a.4.) 1973
1973-07-06 405. öe. - 1973_VB 405/55
4 Az Írásos anyagok mennyiségét sok esetben az is növeli, hogy ,- sükségesnél jóval több példányszámban készíttetik el az agyagokat* Ezek a felesleges példányok érintetlenül kerülnek selejtezésre. Tájékoztatásul megemlítjük, hogy a tárgyalt Időszakban az iratkészítés, sokszorosítás papír- irodaszer költségei 1970 évhez viszonyítva 23,9 #-kal emelkedtek* Ebből az áremelkedés minimális* Az emelkedés a papírfelhasználás mennyiségi növekedésének következménye* Szükségesnek tartjuk megjegyezni, hogy ez a növekedés még mindig nem tükrözi a ténylegesen felhasznált papírmennyiséget, mert a kerületi pártbizottságok egy részénél még mindig használnak fel idegen forrásokból származó papirt * A papírfelhasználás mennyisége alaosonyabb lenne, ha a pártszervek és az apparátusokban dolgozó munkatársak mindegyike figyelembe vette volna a takarékosságra vonatkozó elveket mind a példányszám, mind a terjedelem tekintetében* Az Írásos anyagok növekedésének következménye, hogy az apparátus egy részét - időszakonként nagy részét - Íróasztalhoz köti, elvonja az élő, eleven pártmunkától* Sokszor panaszkodnak az alapszervezetek vezetői, hogy jelentős megterhelés részükre a felsőbb szervek által kért Írásos anyagok mennyisége, különös tekintettel a pártoktatásról kért különböző statisztikák gyakoriságára* A Budapesti, kerületi ós üzemi párt- és végrehajtóbizottsági ülésekről a határozatnak megfelelően minden esetben készítenek jegyzőkönyvet* Az üzemi- hivatali pártszervezetek egy részében azonban a taggyűlésekről és vezetőségi ülésekről nem készítenek rendszeresen emlékeztetőt, jegyzőkönyvet* Ezen a helyzeten változtat az 1973* január 1-től bevezetett alapszervezeti emlékeztető-rendszer, amely elősegíti az alapszervezetek munkájának egységes dokumentálását, a pontos iratkezelés ós iratkészítés rendjének kialakítását* Ez közvetett módon hozzájárul az alapszervezeti munka kulturáltsága színvonalának fejlesztéséhez azáltal is, hogy ebben rögzítik a beszámolók és viták lényegét, a legfontosabb észrévételeket, javaslatokat, 5f
