MSZMP Budapesti Végrehajtó Bizottságának ülései (HU BFL - XXXV.1.a.4.) 1973

1973-07-06 405. öe. - 1973_VB 405/8

- 6 A személyi feltételekkel kapcsolatban: az ügyviteli munka gépeaitéaével iá foglalkozik a központ, eaetlegazámitógép beállításával. A aokszorositaa korazerüsitese jó elgondolás. A segítségadást a KB. támogatja. A státusz kérdés megoldása nehezebb, a Titkáraágnak van erre határozata. A VB. küldjön levelet a KB. PTO, illetve PGO-nak a státusz ügyben. &mí az átmmősitéat illeti, az megoldható 1974. januártól kezdődően - hacaak nincs erre tartalék pénz. Az emlékeztetők kéazitéaére tanítani kell az elvtársakat, ez még kezdeti stádiumban van, de jó szolgálatot fog tenni a későbbi munkában. Többletmunkát nem ad. Németh Károly et: A jelentés elfogadását javasolja a VB-nek. A feladatok megoldását szervezetten kell kézbe venni. Minden osztályon tárgyalják meg a feladatokat, hogy minden munkatárs ismerje meg. Van olyan megállapítás, hogy egy-egy munkatársnál hosszú ideig - évekig - vannak kint íratok. Ilyen esetben az ügykezelő szóljon az osztályvezetőnek, vagy ha az nem intézkedik a felügyelő titkárnak. A kerületekben ia necsak a P3-ok tárgyalják meg e munka tapasztalatait és hiányosságait, hanem a kerületi apparátusok, mindazok akiknek ebben a munkábanszerepük van. A statisztika azerint 1971-ben - amikor ezzel foglalkoztunk 1970-hez viszonyítva csökkent a papir és irodaszer költség, bár 1972-ben újra magaa. x

ehát újra foglalkozni kell vele. Az iktatással kapcsolatban: A fontoa anyagokat iktatni kell, de van olyan anyag is amit nem szabad iktatni. Felelős embereket kell állitani ebbe a munkakörbe, akik meg tudják Ítélni mi a fontos. Ezt nem lehet adminisztrátorokra bízni. Az átmmipsités hozhat eredményt, bár nagymérvű átminősítésről nem lehet szó. Egy-két státuszra van szükség, a többit saját erőből kell megoldani. Szembe kell nézni a papír mennyiségével, A nagy ügyirat forgalom növekedés nagyrésze nem a helyi szervek intézkedéseiből fakad, hanem pl. az információs munka javulásából is. A VB. állásfoglalását küldje meg a KB. 2 osztályra részére. Amiben segítség kell azt kérjük tőlük, amiben tudunk magunk intézkedjünk, /státusz, átminősítés stb./. Fel kell hívni a figyelmet a gártonkivüli adminisztrátorok számának emelkedésére. Az elaő titkár mellett dolgozó ember ne legyen pártonkívüli, A jövő évben a tömegszervezeteknél folyó ilyen jellegű munka megvizagáláaa történjen meg a Gazdasági Osztály részéről. A Határozatok Tárát létre kell hozni. - A VB. a jelentést elfogadta. Véglegesítésével Nagy elvtársat bízta meg. .tdolgozás után kapják meg a záradékban szereplő szervek. S