MDP Budapesti Titkárságának ülései (HU BFL - XXXV.95.a.) 1949. november 2. - 1949. november 22.

1949. november 2.

Nagybudapesti pártbizottság Ügykezelési osztály ~ /i/' Cj~( Jelentés az Ügykezelési Osztály eddig elvégzett munkájáról. Sagybudapesti Pártbizottság Titkárság; Irodavezető Molnáráé. Az iktatási rendszert a TitkárSágon is megvalósítottuk. Két iktatőkönyvet használnak az iktatáshoz, egyik a bajövő, másik a kimenő könyv. Gépiró-szöbát itt nem kell megvalósítani. Szervezési Osztály: Irodavezető ideiglenesen: Hódos Aranka, Az iktatőkönyvet itt is használják. Gépiró-szobájuk most készül. Irattáruk van. Agit.-Prop. Osztály

. Irodavezető: Mezőhégyi elvtárs. Az iktatás* itt is bevezettük. Gépiró-szobájuk, irattáruk van. Káderosztály

. Irodavezető: Királyhegyiné elvt. Az iktatástik itt is bevezettük. Grépiró-szobájuk, irattáruk van. Termelési Osztály

. Irodavezető: /ideiglenesen/ Somióné elvtársnő,, Az iktatást itt ls bevezettük. A gépiró-szobát és az irattárat az átköltözés után valósítjuk meg. Gazdasági Osztály

. Irodavezető: Soltné elvt. Az iktatást itt is bevezettük. Gépiró-szobájuk nincs, irattáruk van, A Uagybudapasti Pártbizottság Ügykezelési Osztálya a Szervező Bizottsági határozatot a Köztársaság-téren a következő szempontok alapján valósította meg: Felállítottuk minden osztályon az irodavezető rendszert. Az irodavezető feladata, hogy a ki- és bejövő levelek bizalmas kezelését végezze és ellenőrizze, hogy a levelek el ne vesszenek. Feladata még, hogy az osztályon ellenőrizze a politikai munkatársak iratait és azokat az iratokat, amelyeket a politikai munkatárs munkájában nem használ, az osztály irattárában helyezze el. Minden osztályon van osztály-irattár, azonban ezt még az elvtársak a megbeszélt szempontok szerint nem használják. Feladata még az irodavezetőnek az adminisztrátorok munkájának ellenőrzése. Ahhoz, hogy ezt a munkát el tudja végezni, minden osztályon fel kell állitani a gépiró-szobát, A gépiré-szobában csak a gépírónők és az irodavezető tartózkodhat. Ezt a munkát ezideig csak két osztályon /Káder és Agit,-Prop.»szt./ tudtuk végrehajtani. Megszerveztük és felállítottuk a lagybudapesti Irattárat. Ennek érdekében ugy az osztályok, mint a önálló Pártbizottságok felé kiadtunk egy ideiglenes utasítást, kidolgoztunk az anyag leadására ütemtervet, melynek végrehajtása után az irattárat minden pártszervezet haaználni tudja. Az irattározásra kiadtunk az Országos Köhponttal megbeszélve két nyilvántattási könyvet. Az egyik könyv azt a célt szolgálja, hogy a leadandó anyagot vezeésék benne. A másik könyv az osztály, vagy az önálló Pártbizottság irattárába leadamdó anyagokat kell, hogy nyilvántartsa. Ezt a két könyvet a N3PB. minden azervezetéhez elküldöttük. Egységesítettük a viaazpecsétnyomót is, ek-ből is kapott minden osztály és önálló pártszervezet.