MDP Budapesti Titkárságának ülései (HU BFL - XXXV.95.a.) 1949. augusztus 16. - 1949. szeptember 20.
1949. szeptember 6.
a. / A Központi Vezetőség, Politikai Bizottság, Szervező Bizottság, • Nagybudapeati Pártbizottság, a helyi pártbizottságok által kiküldött bizottságok határozatait ás a bizottságok elé terjesztett javaslatokat, b, / A pártbizottsághoz tartozó osztályok, alapszervezetek munkaterveit, ós jelentéseit, a népnevelő csoportok és információs szervek jelentéseit* o*/ A káderosztály és a nyilvántartási alosztály iratait, a káderjellaazéseket* d,/ A pártbizottsághoz tartozó osztályok és alosztályok vezetői órtekes*letének anyagát és határozatait, »/ A pártapparátus adminisztrációját az irodavezető keli, hogy irányítsa, Az irodavezető felel az összes beérkező és kimenő iratokért, Az irodavezető bontja fel, iktatja és osztja el az érkező és iktatja a kimenő leveleket. Az Irodavezető íelelőa az iratok'pontos nyilvántartásáért és azért, hogy egyetlenegy irat sem vesszen el, •J A pártbizottságokhoz érkező és az osztályon kidolgozott bizalmas ős szigorúan bizalmas anyagok lerakására, vasrácsokkal és vasajtókkal elzárható páncél és vasszekrőnnyel felszerelt külön szobában irattárt kell létrehozni. Az irattár kezelőn és az oda beosztott munkatársakon kívül az irattárban másoE nem tartózkodhatnak. Az irattárkezelő lehetőleg az iro- . davezető legyen, »/ A legbizalmasabb anyagok gyorsírására és gépelésére egy feltétlenül megbízható elvtársat kell kijelölni /lehetőleg a titkár titkárnőjét/, A legépelt példányokat meg kell számozni és a titkárnak ellenőriznie kell, "* hogy valóban csak annyit gépeltek-e, mint amennyi feltétlenül szükséges. i,/ A munkatársaknál levő bizalmas iratok, anyagok feldolgozásának idejét a minimumra kell csökkenteni, Az irodavezetőnek rendszeresen ellenőriznie és biztosítania kell, hogy a kiadott anyagokat feldolgozása után visszajuttassák és azt az e célra kijelölt helyre lerakják, ,/ Az Íróasztalokban éjszakára semmiféle bizalmas anyag nem tartható, A bizalmas anyagokat a munka'megkezdésekor az irattár kezelő kiadja és a munka bevégzésekor az iratvírkezélőnek vissza kell^adni* (»/ Napközben az iroda elhagyása esetén - bármilyen""rövid időre is - semmiféle iratot elől, az asztalon hagyni nem szabadj >*/ Bizalmas beszélgetéseket telefonon folytatni nem lehet. Az alapszervezeti titkárokat csak az osztályvezető, vagy helyettese engedélyével lehet tele* fonón felhívni, Magánügyben /fontos, elkerülhetetlen esetektől eltekintve/ telefonálni nem lehet t III. I levelezés, valamint bizalmas anyagok kézbesitése terén tapasztalt mulasz;áeok kiküszöbölésére a Titkárság az alábbi határozatokat hozza: I»/ Az osztályokról az alapszervezetek részére kiküldött leveleket, még azokat is, amelyek egy-egy .reszortfelelősnek szólnak, az alapszervezet titkárának kell cimezni és küldeni, A pártapparátusból kimenő leveleket csak a titkár, vagy a helyettese és az osztályvezető írhatja alá, illetve kell, hogy aláirja, •/•
