MDP Budapesti Titkárságának ülései (HU BFL - XXXV.95.a.) 1949. július 19. - 1949. augusztus 9.
1949. augusztus 2.
ev/ Minden iratot, amely a Pártbizottság helységeinek tervrajzát, belső berendezését /szobák elhjrlyezése, munkarend, stb./ tartalmazza. A fentiek bizalmasan kezelendők akkor is, ha későbbi időpontban nyilvánosságra kerülnek. 2. / Szigorúan bizalmas anyagként kell kezelni; a. / A Központi Vezetőség, Politikai Bizottság, Szervező Bizottság, a Nagybudaoesti Pártbizottság, a helyi pártbizottságok által kiküldött bizottságok határozatait és a bizottságok elé terjesztett javaslatokat. b. / A pártbozottsághoz tartozó osztályok, alapszervezetek munkatervelt, és jelentéseit, a népnevelőosoportok és információs szervek jelentéseit. o./ A kéderosztály és a nyilvántartási alosztály iratait, a káderjellemzéseket. d./ A Pártbizottsághoz tartozó osztályok és alosztályok vezetői értekezletének anyagát ós határozatait. 3. / A pártapparétus adminisztrációját az irodavezető kell, hogy irányítsa. Az irodavezető felel az összes beérkező és kimenő iratokért. Az irodavezető bontja fel, iktatja és osztja el az érkező, és iktatja a kimenő leveleket. Az irodavezető felelős az ' iratok pontos nyilvántartáséért és azért, hogy egyetlenegy irat sem vesszen el. 4. / A Pártbizottságokhoz érkező és az osztályokon kidolgozott bizalmas és szigorúan bizalmas anyagok lerakására, vasrácsokkal és vasajtókkal elzárható páncél és vasszekrlmyel felszerelt külön- * szobában Irattárt kell létrehozni. Az irattár kezelőn és az oda beosztott munkatársakon kivül az irattárban mások nem tartózkodhatnak. Az irattárkezelő lehetőleg az irodavezető legyen. 5. / A legbizalmasabb anyagok gyorsírására és gépelésére egy feltétlenül megbízható elvtársat kell kijelölni /lehetőleg a titkár titkárnőjét/. A legépelt példányokat meg kell számozni és a.titkárnak ellenőriznie kell, hogy valóban osak annyit gépeltek-e, mint amennyit feltétlenül szükséges. 6. / A munkatársaknál lévő bizalmas iratok, anyagok feldolgozásának idejét a minimumra kell csökkenteni. Az irodavezetőnek rendszeresen ellenőriznie és biztosítania kell, hogy a kiadott anyago, kat feldolgozása után visszajuttassák, és azt az e célra kijelölt helyre lerakják. 7. / Az Íróasztalokban éjszakára semmiféle bizalmas anyag nem tartható. A bizalmas anyagokat a munkamegkezdésekor az irattár kezelő kiadja és a munkqpevógzésekor az irattárkezelőnek vissza kell adni. 8. / Napközben az iroda elhagyása esetén - bérmilyen rövid időre is semmiféle iratot elől, az asztalon hagyni nem szabad. 9. / Bizalmas beszélgetéseket telefonon folytatni nem lehet. Az a A
