MDP Budapesti Titkárságának ülései (HU BFL - XXXV.95.a.) 1949. február 1. - 1949. április 5.
1949. február 8.
* r előnye a minket érdeklő társadalomtudományi szak bayitáttc osztályozása. Igy az archivum nem személyhez kötött, bárki, bármiitor átveheti és nemzetközi viszonylatban is megáldja a helyét. A brüsszeli rendszer értelmében a tizedes osztályozás alap• d^-n gyűjtjük az archivum anyagát. Ennek lényege, hogym minden tudományszakot egy számmal jelölünk meg. azután^a tizedes számrendszer alapján tagozódik az illető tudományág • részletkérdéseinek legkisebb egységéig, így áttekinthető egy bizonyos szak egész anyfjga. Technikailag kétféle formában gyűjtjak az anyagot. 1.Egyegy cikket boritokban őrizünk meg f a boritokon szerző,cim, forrás és időpont, szükség esetén a tárgy rövid negnevezéze is szerepel, és természetesen a szakszám. mely a cikk csoportját mutaja. Ugyanahhoz a csoporthoz tehát ugyan-aky olyan szakszámu borítékok tartoznak, izeket időrendben egymás aellett ós a többi szakszámu boritoktól val^ elválasztás kedvéért számozott dossiékban tartjuk. f \ 2. Azokra az anyagokra^+amelyeket az elvtársak számára fontosnak tartunk,-de a borítékozott anyag korlátozása miatt nem borítékozunk -utalókkal hívjuk fel az elvtársak figyelmét. A z utalók azt mutatják, hogy a borítékozott -sikkeken • kivül milyen sajtó-anyag áll még az elvtársak rendelkezésére az ilfcttő tárgykörből, w Az archivumon kivül még könyvtárat Ih szervezünk a titkári 0- -f határozat értelmében. Itt igyekszünk a ma kapható marxis- Q ta-leninista müveket és általában azokat a könyveket, amelyek az elvtársak munkáját és önképzését elősegiti, megszerezni. Teljességet ezen a téren sem érhetünk el, s ezért a Fővárt sí Könyvtárra-l kapcsolatot teremtünk, hogy a szükséges, náilmk hiányzó irodalmat megkaphassuk, A könyváárról a decimális rendszer szerint szakkatalógust készítünk, a számok természetesen az archívumban hasznőlatps számokkal azonosak, s igy a sajtóanyag mellé szakkönyveket is találunk agyanazon szám alatt. Szépirodalom gyűjtését nem tar juk napiarenden, de a Szikrától kapott köteles példányokat leltározzuk és az érdeklődőknek kölcsönözzük, A könyvtár és archivum használata, Az elvátrsak a aegkülömbözőbb alkalomkor vehetik ikónybe ugyactz archívumot, mint a könyvtárat, mint ahogy mar ed0 dig is gyakorlat bebizonyította,. Hogyan haszbalják tehát? Pl, agitációs szempontok összeállítása. Ilyenkor az elmúlt hét anyagát kapják meg az elvátrsak csoportositva*, amelyből rövid idő alatt könnyen elvégezhetik a munkát. E gy bizonyos tárgykörben keresnek anygg o t » pl.kollektiv szerződés. Ilyenkor megkapják azt a dossiet, amelyikben az erre, vonatkozó cikkek vannak.utaló segítségével kikeressük a megfelelő cikkért , amelyek nincsenek borítékozva, a szakkatalógusból megnézzük, milyen szemináriumi füzet, vagy könyv van ebben a tárgykörben, na nagvohh ,naiw cg' \ aktuá lis any a gból akar valaki dolgozni, 1 nappál előbb szől~éa megszerezzük más könyvtárakból a keresett könyvet, vagy folyóiratot. Ha ez nem sikerül, igénybe kell vehnie személyesen a Szabad Uép archívumát, vgy valamelyik nagy könyttáras, amelyet mi nem tudunk, de nemi i célnrik helyettesíteni. A könyvtár elhelyezése olyan, hogy közvetlenül mellette ta.nulóftaJ^agoba i a'áll az elvtársak arándelkezésére. Ennek nem csak azért van jelentősége, mert az elvtársak tanuló idejüket zavartalanul tölthetik el, hanem azért i8> mert az v archivum anyaga nem kölcsönözhető. Csak ebben, a szobában'használhatják tehát az elvátrsak az archivum anyagát, de a kongta rat is, mert anyaghiány miatt kölcsönzésre, csak szépiro-
