Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1938

6. 1938. június 22. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - 264 - 265 - 266 - 267 - Szabályrendelet s székesfővárosi alkalmazottak kiküldetési díjakról

1938. június 22-iki közgyűlés. 267. szám. 327 (4) Az útiszámlában a menetrendszerinti közlekedési eszköznek az indulási és érkezési idejét, valamint az egyes helyen való működés megkezdésének és befejezésének napját és óráját ugyancsak fel kell tüntetni. (5) Ha az utazás tengelyen történt, az útiszámlában fel kell tüntetni az indulás, valamint az érkezés napját és óráját, továbbá a kilométerekben megtett út hosszát és meg kell nevezni az utazás alkalmával érintett nagyobb közbeeső helyiségeket. (6) Az útiszámlában mindenkor fel kell tüntetni az esetleg felvett úti előleg összegét. Abban az esetben, ha a kiküldetés elrendelése nem polgármesteri hatáskörben történt, az úti előleg felvételének megtörténtét a kiküldetést elrendelő hivatali főnök igazolni tartozik. 28. §. Az útiszámlák felülvizsgálata. (1) A közigazgatási és közoktatási alkalmazottak a 27. §. szerint elkészített és a kiküldetés elrendelője által záradékolt útiszámlát, vagy úti előleg elszámolást, a vonatkozó összes igazolásokkal, a kiküldetés befejezésétől számított 14 napon belül közvetlenül a központi számvevőségnél tartoznak benyújtani. (2) A központi számvevőség az útiszámlát, vagy előlegelszámolást, az érvényben lévő szabályutasításoknak megfelelően, számszerűen és. érdemben felülvizsgálja, érvényesíti és végül felmentési javaslattal ellátva, a polgármesternek bemutatja. (3) A központi számvevőség minden hozzáérkező útiszámlát általában abból a szempontból vizsgál felül, hogy az útiszámla alakilag az előírt szabályoknak megfelelően van-e összeállítva és igazolásokkal (jegyek, számlák stb.) felszerelve, a rávezetett záradék magában foglalje-e az érvényesítéshez szükséges összes adatot, továbbá, hogy az útiszámlában feltüntetett kiküldetési díjak jogossága és összegszerűsége megfelel-e az érvényben lévő rendelkezéseknek. A felülvizsgálatnak továbbá ki kell terjeszkednie arra is, hogy a kiküldött az esetleg használt drágább közlekedési eszköz, vagy hálófülke költségének, vagy más különleges költségeknek felszámítására kapott-e engedélyt. (4) Ha az útiszámla egyes tételei kifogás alá esnek, a kifogásolt tételeket a központi számvevőség kellő megokolással helyesbíti. (5) A központi számvevőség az általa a (3) bekezdés értelmében felülvizsgált útiszámlát érvényesítési záradékkal látja el, amelyben feltünteti az úti előleg összegét, az útiszámla érvényesített végösszegét és a kiküldött javára vagy terhére mutatkozó különbözet összegét. A külföldi kiküldetések alkalmával az útiszámlában idegen pénznemben beállítható kiadásokat mindenkor pengőértékben kell érvényesíteni és a kiküldött által a részére kiutalt előlegen felül kifizetett kiadásokat is pengőértékben kell megtéríteni. Az átszámítás felülvizsgálatánál az idegen pénznem igazolt vásárlási ára az irányadó. (6) Az üzemi alkalmazottak kiküldetésük alkalmával az (1) bekezdésben foglalt rendelkezések szerint ugyancsak útiszámlát tartoznak kiállítani. Az üzemi alkalmazottak útiszámláit az érdekelt üzem igazgatója vizsgáltatja felül, aki a felülvizsgálat szabályszerűségéért anyagilag is felelős. Ha az üzemi alkalmazott kiküldetésének időtartama 3 naptári napot meghalad, a felülvizsgálat megtörténtét, az üzemigazgató a polgármesternek bejelenteni tartozik. (7) Elkésve benyújtott útiszámlát — indokolt esetben — a közigazgatási és közoktatási alkalmazottakra nézve a polgármester, az üzemi alkalmazottakra nézve pedig az üzemek igazgatói által adott külön engedéllyel lehet érvényesíteni. 29. §. Útielőleg téritmények. Az útielőlegnek fennmaradt részét az útiszámla érvényesítése után azonnal vissza kell fizetni. Kivételnek csak abban az esetben van helye, ha az útielőleg hosszabb időre adatott és ha a polgármester külön engedélyezte, hogy a fennmaradt összeg későbbi kiküldetés fedezésére a kiküldött kezében hagyható.