Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1933

11.1 1933. december 20. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet Budapest székesfőváros törvényhatsági tanácsának ügyrendjéről

318 1933. december 20-iki közgyűlés. 380. szám. 14. §. A tárgysorozat. (i) A törvényhatósági tanács üléseinek tárgysorozatát az elnök állapítja meg. (2) A főpolgármester egyes ügyeknek a tárgysorozatba való felvételét akkor is elrendelheti, ha nem ő elnököl. (3) Azokat az ügyeket, a) amelyeket a törvényhatósági bizottság közgyűlése tárgyalás végett a törvényhatósági tanács elé utasított, b) amelyeknek tárgyalását a törvényhatósági tanács határozta el, c) amelyeknek tárgyalását a polgármester, vagy akadályoztatása esetében az őt helyettesítő alpolgármester kívánja, a törvényhatósági tanács legközelebbi ülésének tárgysorozatába fel kell venni, kivéve, ha a legközelebbi ülés az 5. §. (2) bekezdés d) pontja alapján hivatott egybe. (4) A tárgysorozatot úgy kell összeállítani, hogy a nyilvános ülésen tárgyalandó ügyek a nem nyilvános (zárt) ülésen tárgyalandó ügyeket megelőzzék. HARMADIK FEJEZET. A jegyző. — A jegyzőkönyv. 15. §. A jegyző. (1) A törvényhatósági tanács jegyzőjét a törvényhatóság tisztviselői közül a polgármester jelöli ki. (T. 45. §. (e) bekezdés.) (2) A jegyző feladata különösen a) a törvényhatósági tanácshoz érkező iratoknak ezen ügyrend keretében való átvétele és iktatása, valamint azoknak az elnökhöz való juttatása, b) gondoskodás a tanácskozás menetének gyorsírók (16. §. (4) bekezdés) által való jegyzéséről, c) a jegyzőkönyv (16. §.) írásba foglalása, d) a beérkezett iratok felolvasása, e) a felszólalni kívánók jelentkezésének jegyzékbe vétele, /) az egyszerű (71. §.) és a névszerinti (72. §.) szavazásnál a szavazatok összeszámlálása. 16. §. A jegyzőkönyv. (1) A törvényhatósági tanács üléseiről jegyzőkönyvet kell vezetni. (2) A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a) annak megjelölését, hogy a tanácsülés alakuló, rendes vagy rendkívüli, továbbá a tanácsülés helyét és időpontját, b) a megjelentek neveit, c) a tanácsülés megnyitásának idejét, d) az esetleges elnöki bejelentéseket, e) a tárgyalt ügyek megjelölését, a felszólalók nevét, a felszólalások lényegét és a hozott határozatokat, f) a választások eredményét, g) a határozathozatal módját, névszerinti szavazás esetén pedig azt, hogy kik szavaztak a határozat mellett és kik szavaztak a határozat ellen, h) egyszerű szavazás (71. §.) esetében is bármely tanácstag kívánságára annak megjelölését, hogy az illető tanácstag a határozat mellett, vagy ellen szavazott,-e, i) az ülés során előfordult fontosabb mozzanatokat, j) a tanácsülés bezárásának (berekesztésének) idejét. (3) A jegyzőkönyvet legkésőbb a törvényhatósági' tanács legközelebbi rendes ülését megelőző napig írásba kell foglalni. (4) A jegyzőkönyvet a polgármester által rendelkezésre bocsátott gyorsíróknak a tanácskozásról felvett és rendes írásba áttett gyorsírói feljegyzései alapján kell elkészíteni. (5) A jegyzőkönyvet annak hitelesítése (17. §.) után a polgármesterrel, az alpolgármesterekkel és a tiszti főügyésszel hivatalos teljes, a jegyzőkönyvbe foglalt határozatok által érintett tanácsnokokkal pedig hivatalos kivonatos másolatban közölni kell. (e) A jegyzőkönyvek másolatai a hivatalos órák alatt a jegyzőnél (15. §.) a törvényhatósági tanács tagjai által megtekinthetők és lemásolhatók.